행사 체크리스트 엑셀 - haengsa chekeuliseuteu egsel

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작성자 : 협회관리자

등록일 : 2016.09.22

조회수 2402

[창립대회] 준비사항 체크리스트, 업무분담표

창립대회용 체크리스트 및 현장업무분담표 입니다.
체크리스트는 창립대회를 빠뜨림 없이 준비하기 위해 점검 항목을 나열한 문서입니다.
현장업무표는 행사 당일 혼란없이 체계적으로 진행될 수 있도록 업무 담당자를 지정하는 문서입니다.
창립대회 준비는 클럽마다 차이가 있으므로 반드시 클럽 특성에 맞게 편집해서 사용하세요.

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★ 체크리스트 양식 (엑셀파일)_22년 8월버전으로 업데이트했습니다! 

체크리스트_202209.xlsx

0.04MB

습관 / 루틴을 만드는데, 체크리스트를 잘 활용하셨으면 합니다. :)

유튜브 영상을 보지않으셨다면, 양식 다운만 받지마시구,
영상 또는 아래 글을 읽어주시면 감사드리겠습니다. 부탁드려요~  :)

그럼 오늘 하루도 행복하세요~ 

'작은 성공이 모여 큰 성공을 만든다!'

안녕하세요! 인간개조프로젝트, 데이브레이크입니다. 

오늘은 새벽형인간 Mind-set 시간입니다. 

먼저, 오늘의 주제를 하게 된 목적이 대해 간단히 말씀드리고자 합니다.

저의 경험에서 말씀드리면, 과거에 데이브레이크가 입시를 준비할 때, 계획을 세우고, 공부하지 않았습니다. 계획보다는 뜨거운 열정(액션)이 먼저였죠. 그래서였을까요? 저만의 기준과 계획 없이 진행한 공부는 저를 금방 나태하게 만들었으며, 짧게는 3일 동안 지속하지 못했습니다. 그러다 보니, 불규칙적인 공부시간과 방법이 반복되었고, 꾸준하지도 못해서 슬럼프가 자주 왔었습니다. 열정만으로 나의 성적을 올릴 수 없다는 것을 느꼈죠. 나를 꾸준하게 관리할 수 있는 시스템이 필요하다는 것을! (30대 중반이 된) 지금 알게 되었습니다...ㅠ.ㅠ

나를 위한 시스템을 어떻게 만들 수 있을까?

나를 매일매일 점검하고, 성과 반성을 하는 시스템이 없을까? 

그래서 만들었습니다. 

체. 크. 리. 스. 트!

체크리스트는 어떤 일을 하는데, 진행상황을 점검하고, 혹시 누락된 것이 없는지 확인하기 위해 만드는 리스트입니다. 그동안 체크리스트를 직접 만들지는 않았고, 스마트폰에 오늘 할 일에 대한 항목만 만들고, 간단하게 체크하는 수준이었습니다. 하지만, 20년 9월부터는 실행력을 끌어올리기 위해 직접 체크리스트를 제작하고, 일단위로 실행하고 있습니다.

솔직히, 데이브레이크는 실행력이 괜찮은 편이라고 생각했었는데요?

웬일인가요?
체크리스트를 만들고, 일단위로 진행 여부를 파악해보니, 실행력이 예상한 수준보다 훨씬 못 미쳤습니다. 

충격이었죠.

그리고 안도의 한숨을 쉬었습니다.

왜냐하면, 체크리스트 덕분에 제 자신을 객관적으로 판단할 수 있었기 때문입니다.

고마운 체크리스트!!! 

이 체크리스트를 우리 소중한 여러분들께 공유드리고자 합니다. 
자신의 일상이 불규칙해서 안정화하고 싶거나, 소기의 목적을 달성하기 위해 자신만의 루틴을 만들고 싶으시다면. 해당 체크리스트 활용을 추천드립니다. 제가 엑셀로 제작한 체크리스트는 저의 티스토리 블로그에서 다운로드하실 수 있습니다.

아래 양식과 사용방법은 자유롭게 사용 가능하십니다~  ㅅ.ㅅ!

9/6일 유튜브 영상
《 아침형 인간, 체크리스트 쓰는 법 (양식 공유)│(새벽형 인간, 자기 계발, 인생조언) 》

체크리스트 양식(엑셀 파일) 과 사용법을 공유드립니다. 

해당 파일과 사용법은 자유롭게 사용 및 변경하셔서 활용하셔도 무방하십니다. 

★ 체크리스트 사용방법 (메뉴얼_21년 9월버전)

체크리스트_작성방법.pdf

0.66MB

그럼 체크리스트 사용방법에 대해서 간단하게 말씀드리겠습니다. 데이브레이크는 복잡한 것은 싫어합니다.
단순하고 쉬운 것을 좋아합니다. 한 번 보실까요? 

먼저, 체크리스트 파일을 열어줍니다. 엑셀 아랫부분에 노란색 시트는 엑셀용 / 초록색 시트는 프린터 출력용입니다. 예시는 엑셀용으로 보여드리겠습니다. 엑셀 파일을 클릭하시면, 위에 보시는 것처럼 월 단위 체크리스트 기본 양식을 보실 수 있습니다.

가장 먼저해야 할 부분은 ①번의 공란을 채워주는 것입니다. 내가 한 달동안 꾸준히 해야할 일에 대해서 작성을 해줍니다. 가능하면, 매일매일 하는 활동 중심으로 작성하시면, 나중에 평가(정량화) 하기 쉽습니다. 

공부를 중심으로 하시는 학생분들의 경우, 과목을 작성하셔도 됩니다. 
직장인 분들의 경우, 자기 계발에 대해서 작성하셔도 좋습니다.
데이브레이크의 경우, 아침에 일어나서 하는 8가지 활동에 대해서 작성하였습니다.
한 번 보실까요?

위에 보시는 것처럼 1~8번까지 항목을 작성했습니다. 다음은 각 항목마다 점수를 작성합니다. 총합계는 100점이 나와야 합니다. 우선순위가 높은 항목은 타 항목보다 더 높게 점수를 부여합니다. 보실까요?

아침 5시 기상을 20점으로부터 시작하여, 독서 12점까지 차등으로 점수를 부여했습니다. 이제 준비는 끝났습니다.

이제 실행만 남았습니다!

예를 들어, 9월 1일에 각 항목에 대해 진행했다면, 숫자 "1"을, 미진행했다면, 숫자 "0"을 작성해줍니다.보실까요?

예시를 보시는 것처럼 일단위로 진행 여부를 계속 점검하는 것입니다. 중요한 것은 마지막 날까지 하는 것이죠.

마지막 날이 왔습니다. 그럼 오른쪽 끝에 보이는 실행 횟수와 평균값이 나올 것입니다. 각 항목의 실행횟수 및 전체 항목의 평균값을 통해 자신의 실행력을 평가할 수 있습니다.

어떠셨나요?

만약 한 달을 해보고 나니, 자신의 점수가 평균 60점이 나왔다면, 다음 달에 목표를 70점으로, 그다음 달에는 80점을 목표로 설정해서 계속 도전해보는 겁니다. 해당 수치는 누구와 경쟁해서 나온 점수가 아니고, 자기 자신과의 약속을 얼마나 잘 지켰는지에 대한 평가점수라고 보시는 됩니다. 수치상 100점을 만점을 표시한 것이니, 너무 점수에 연연하지 않으셨으면 합니다.

여기서 한 가지 당부드리고 싶은 점이 있습니다.

책 <타이탄의 도구들>에서는 우리를 격려해줍니다.

정리해서 말씀드리면, 높은 수준의 성과를 달성하는 사람들은 매일 아침에 하는 공통적인 5가지가 있습니다. 5가지 활동을 하는데, 40분밖에 걸리지 않으며, 다행스러운 점은 5가지 활동을 모두 하는 날이 1년 중 30% 수준이라는 것입니다. 
다시 말씀드리겠습니다.

1년 중 30%!!

다만, '타이탄' 들은 모두 매일 최소 한 가지 이상은 꼭 실행한다는 점입니다.
혹시, 자신이 세운 체크리스트를 일자별로 모두 달성 못했다고,
절대 자신을 부정적으로 평가하거나, 자존감을 떨어뜨리지 않으셨으면 합니다.

중요한 것은,

"매일매일 도전하는 것""실패했다고, 포기하지 않고, 다시 도전하는 것" 

이라고 생각합니다. 

그럼 자신만의 체크리스트를 만들기 위해 
우리 모두 출발 ~ 

- 인간개조프로젝트, 데이브레이크 올림 -