구글 드라이브 액세스 확인 - gugeul deulaibeu aegseseu hwag-in

Google 드라이브는 콘텐츠 저장 및 공유. 이 클라우드 서비스를 사용하면 대용량 동영상 파일, 사진 앨범, 중요한 문서 등 모든 것을 쉽게 저장하고 생성할 수 있습니다. 그게 다가 아닙니다. 또한 이러한 저장된 항목에 대한 링크를 파트너와 공유하여 파트너가 필요한 파일을 보거나 다운로드할 수 있도록 할 수 있습니다. 이 문서에서 우리는 질문에 답할 것입니다. 다른 사람이 내 Google 드라이브에 있는 내용을 볼 수 있습니까?

공유에 사용할 수 있는 모든 다른 옵션이 있으므로 파일과 폴더를 볼 때 확실히 혼란스러워집니다. 다른 사람들이 내 Google 드라이브에 있는 내용을 볼 수 있나요? 그렇다면 액세스 권한을 수정할 수 있습니까?

글쎄, 그것이 우리가 Google 드라이브에 공유하고 표시하는 것과 관련된 모든 것을 탐구하면서 이 게시물에서 탐구할 것입니다.

시작하자?

Google 드라이브는 어떻게 작동합니까?

시작하기 전에 작동 방식을 확인합시다. 구글 드라이브. 글쎄요, 구글 드라이브는 당신 옆에 있는 클라우드 스토리지 솔루션입니다. 앞서 언급했듯이 다음을 수행할 수 있습니다. 일반 JPG 이미지 또는 오디오 파일의 모든 것을 저장 문서, 스프레드시트 및 슬라이드 쇼에.

적절한 Google 계정으로 로그인하기만 하면 기본적으로 어디에서나 이러한 파일에 액세스할 수 있습니다. 또한 클라우드 스토리지는 물리적 장치에 스토리지를 저장할 수 있음을 의미합니다.

Google 드라이브 공개 설정 옵션

앞서 언급했듯이 Google 드라이브를 사용하면 파일을 공유할 수 있습니다. 그러나 좋은 점은 드라이브에서 파일 공유 방법을 선택할 수 있다는 것입니다.

현재 비공개, 공유 및 링크가 있는 모든 사용자의 세 가지 옵션이 있습니다. 파일과 폴더를 다른 사람과 공유하지 않으면 아무도 해당 파일이나 폴더를 볼 수 없습니다. 당신은 그것을 볼 수있는 유일한 사람입니다. Google 드라이브에 개인 문서가 많은 경우 이상적인 설정입니다.

또는 "Share with people..." 옵션을 통해 지정된 수의 사용자와 파일을 공유할 수 있습니다. 할당한 권한에 따라 문서를 보거나 편집합니다.

그러나 그들은 당신의 Google 드라이브에 있는 다른 것들을 볼 수 없을 것입니다.

세 번째 옵션에도 동일하게 적용됩니다. 링크를 공유하면 링크가 있는 사용자만 파일/폴더를 갖게 됩니다. 다시 말하지만, 일반적인 규칙이 적용됩니다. 문서에서 공유하는 정보에 대해 주의해야 합니다. 동시에 그들에게 할당하는 역할에 대해 약간 주의를 기울여야 합니다.

마지막으로 Google Apps 사용자는 조직 내 사람들과만 파일을 공유할 수 있습니다. 이 옵션을 선택하면 도메인 내의 사람들이 파일을 보고 액세스할 수 있습니다.

따라서 결론은 명시적 액세스 권한을 부여하지 않는 한 아무도 Google 드라이브 저장소 내의 파일 및 폴더에 액세스할 수 없다는 것입니다. 그러나 하루가 끝나면 공유 파일 폴더를 어떻게 볼 수 있습니까?

파일에 액세스할 수 있는 사람

불행히도 Google은 한 번에 모든 파일에 액세스할 수 있는 사람을 찾는 간단한 솔루션을 제공하지 않습니다. 파일을 하나씩 확인해야 합니다. 여기서 아이디어는 최신 파일을 확인하는 것입니다.

이렇게 하려면 파일을 열고 오른쪽 상단 모서리에 있는 공유 옵션을 탭합니다. 개인 파일인 경우 이메일 ID만 목록에 표시됩니다. 그렇지 않은 경우 현재 파일을 공유하고 있는 사용자 목록이 표시됩니다. 동시에 그들의 권한도 볼 수 있습니다.

목록에서 사람을 제거하려면 제거 옵션을 클릭하기만 하면 됩니다. 또는 사용자 권한으로 플레이할 수도 있습니다. 다시 말하지만, 다른 사람에게 편집자 권한을 부여하면 다른 사람을 추가하고 파일이나 문서를 더 공유할 수도 있습니다.

또는 내 드라이브에서 파일을 선택하고 오른쪽 상단 모서리에 있는 작은 I 아이콘을 클릭할 수 있습니다. 이것은 더 빠른 방법이며 현재 게시물 상태에 대한 빠른 개요를 얻을 수 있습니다. 그 외에도 누가 마지막으로 수정했는지 알 수도 있습니다.

벽에는 눈과 귀가 있다

그렇다면 다른 사람들이 내 Google 드라이브에 있는 내용을 볼 수 있습니까? 명백한 대답은 "아니오"일 수 있습니다. 선택한 어시스턴트만 공유된 파일 및 문서를 볼 수 있습니다.

특히,  Google Workspace 사용할 경우는 내 드라이브의 모든 파일과 폴더들이 도대체 누구한테 공유되고 있는지 확인할 방법이 없습니다. 경우에 따라서는 내 드라이브의 파일들이 공개된 웹에 노출되는 경우도 있습니다

기업의 보안 정책에 위배되지 않도록  내 드라이브내의 파일과 폴더들 공개 상태를 점검해 볼 필요가 있습니다. 만일 본인도 모르게 기업 외부로 공개된 파일이나 폴더가 발견된다면 바로 조치를 취해주어야 합니다.

 WhoHasAccess.com 서비스는 무료입니다. 이 서비스는 내 드라이브 계정을 이용하여 누가 내 드라이브를 액세스 하고 있는지 찾아줍니다. 그리고 원치않게 공유가 되고 있다면 바로 조치를 취할 수 있습니다. (공유 옵션을 제거하여 처음 생성시 상태로 복귀 시킴)

1. WhoHasAccess.com 접속

2. 내 드라이브 계정 로그인

3. WhoHasAccess 내 드라이브 계정 권한을 갖고 내 드라이브내의 모든 폴더와 파일들을 스캐닝함

4.  스캥닝이 완료되면 내 드라이브를 누가 액세스 하고 있는지 목록을 보여줌

5.  웹으로 공유된 파일 또는 특정인에게 공유된 파일과 폴더가 무엇인지 확인후 조치를 취할 수 있음

(기존 공유된 옵션을 모두 제거하고 처음 상태로 복구 시킴)

6.   유튜브 데모 영상

#whohasaccess #google_drive #googleworkspace 

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태그

라벨: #구글드라이브 #보안 #whohasaccess #googleworkspace

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[알아두면 쓸모 있는 구글 문서 팁] 문서 공유시- 사용자 이름 대신에 익명의 동물이 표시 되는 이유와 동물 종류

5월 26, 2022

구글 드라이브에는 다른 유사 서비스에서는 제공하지 않는 구글 만의 유니크한 기능들이 있다 구글 문서를  불특정 다수에게 전체 공개로 공유할 수 있습니다. 불특정인이 구글 문서에 접속한 경우 익명의 동물로 표시됩니다.  ' 웹에 공개' 또는 '링크가 있는 사용자' 공유 설정을 선택하면 인식할 수 없는 이름이나 익명의 동물이 표시될 수 있습니다. 파일에서 인식할 수 없는 이름을 볼 수 있는 몇 가지 이유는 다음과 같습니다. 메일링 리스트와 파일을 공유합니다. Google 계정이 없는 사용자와 파일을 공유하며, 그 사용자가 다른 사용자에게 공유 초대를 전달했습니다. 내 파일을 수정할 수 있는 누군가가 파일을 다른 사용자와 공유했습니다. 다른 사용자가 자신의 Google 계정 이름을 변경했습니다. 공유 설정 페이지에서 해당 사용자 이름 위로 마우스를 이동하여 이메일 주소를 확인하세요. 익명의 동물 다른 사용자에게 개별적으로 보기 또는 수정 권한을 부여하거나 메일링 리스트에 속해 있는 경우에만 사용자 이름이 표시됩니다. 파일 권한을 '링크가 있는 사용자'로 설정하면 파일을 보고 있는 사용자의 이름이 표시되지 않습니다. 대신 다른 사용자가 익명으로 라벨이 지정되어 표시되고 각 익명 사용자는 다양한 익명의 동물로 나열됩니다. 파일 권한을 '링크가 있는 사용자'로 설정했지만 특정 사용자와 파일을 공유하는 경우 파일을 공유한 사용자의 이름이 표시됩니다. 그 외 다른 사용자가 파일을 볼 때는 익명으로 나타납니다. 비공개 파일의 익명 동물 파일 권한을 '링크가 있는 사용자'로 설정한 다음 이를 '특정 사용자'로 변경하면 다음과 같은 경우 여러 익명의 동물이 표시될 수 있습니다. 누군가 파일을 여러 번 여는 경우에는 익명의 동물 목록에서 오래되고 연결이 끊긴 세션을 강제 종료하는 데 조금 시간이 걸릴 수 있습니다. 누군가 온

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[팁] Google Slide 프리젠테이션시 모든 한글폰트가 '굴림체' 로 바뀌는 현상을 해결한 크롬 확장 프로그램 소개

3월 29, 2018

구글 문서도구인 구글 슬라이드를 이용하여 프리젠테이션을 많이 하는 분들을 위한 희소식 현재 구글 슬라이드에서는 슬라이드 편집시 사용한 고유 한글 폰트들은 프리젠테이션 모드로 전환할 경우는 모두 '굴림체' 로 바뀌어 표시가 되는 불편함이 있었습니다. 예). 슬라이드 편집에서 사용한 '궁서체' 한글 폰트는, 프리젠테이션 모드에서는 '굴림체'로 바뀌어 디스플레이됨 예). 슬라이드 편집 모드 - '궁서체' 폰트 사용 프리젠테이션 모드에서 '굴림체' 로 변경됨    따라서, 이러한 현상을 해결하는 크롬 확장 프로그램이 개발 되었습니다.  크롬 확장 프로그램 명 - ShowAsis 입니다. 크 롬 웹스토어 링크 -  https://goo.gl/PVPkZz 이 확장 프로그램을 사용하여 슬라이드 프리젠테이션을 하면, 편집 모드의 폰트 그대로 프리젠테이션시에도 그대로 한글 폰트로 디스플레이 됩니다. 단, 단점은 슬라이드가 애니메이션 슬라이드가 있는 경우는 애니메이션이 동작하지 않습니다. ----------------------- G Suite/Google Apps 전문 블로그 -  charlychoi.blogspot.kr 도서 '기업과 학교를 위한 구글크롬북'

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[Google 스프레드시트 팁] 행 또는 열단위 그룹화하여 숨기거나 펼치기

8월 16, 2018

스프레드시트를 이용하다 보면, 한 시트에 열 또는 행에 데이터가 많아서 한번에 쉽게 알아보기가 힘들때가 있습니다. 자주 보지 않는 (어쩌다 가끔 봐야 하는 데이터가 있는 경우) 데이터는 보이지 않게 숨겨 놓았다가 필요할떄 펼쳐서 보게 하면 매우 유용할 듯 합니다.  Google 스프레드시트에서도 '행' 또는 '열' 을 그룹 단위로 묶어서 이를 숨기거나 나타나게 할 수 있는 기능이 있습니다. MS 엑셀에서와 같이 그룹화 하는 기능을 제공합니다. 아래 샘플 시트에서 '1950년대' 3개의 행을 평소에는 보이지 않게 해 놓거나, 'Teams', 'Matches','Goals scored' 와 같은 열들을 숨겨 놓았다가 필요할때 펼치기를 해서 볼 수 있습니다. 열 그룹화  행 그룹화  행과 열을 그룹화하면 숨기기 ('-'), 펼치기 ('+') 표시를 클릭하면 됩니다.  자세한 그룹화 방법은 아래 동영상을 참고 하시기 바랍니다.  ----------------- G Suite/Chromebook/ChromeOS 전문 블로그 -  charlychoi.blogspot.kr

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[팁] Google Meet 초대시 초대자의 요청 승인 없이 화상회의 하는 방법 소개

2월 28, 2020

구글 Meet를 통해서 불특정 다수하고 화상 회의를 하거나 온라인 웨비나를 하고자 할때 팁입니다. 일반적으로 G Suite 에서 제공하는 구글 Meet 화상회의 서비스는, G Suite Basic 과 G Suite for Education 에서는 최대 100명, G Suite Business 는 150명, G Suite Enterprise 에서는 250명까지 초대하여 동시에 화상 회의를 할 수 있습니다. 구글 Meet를 통해서 온라인 웨비나 또는 온라인 강의를 하고자 할때 참석자는 G Suite 계정, 구글 계정, 지메일 계정이 있거나, 아예 구글 계정이 없어도 화상회의에 참석할 수 있습니다. 다만, 구글 계정이 없는 사용자를 구글 Meet 화상 회의에 초대를 하면 반드시 초대자가 승인을 해주어야 참여할 수 있습니다. G Suite for Education 구글 Meet를 통해서 G Suite Education 계정이 있는 다수의 학생들에게 온라인 강의를 하거나 할 때 참여자들이 회의에 참석 할 때 마다 초대자가 일일히 승낙을 하지 않아도 할 수 있는 방법을 소개 합니다. 또는 G Suite Basic/Business/Enterprise 의 구글 Meet 를 이용하여 온라인 웨비나를 진행 할때도 참석자들이 구글 계정이나 Gmail 계정이 있다면 마찬가지로 초대자가 승낙하지 않아도 회의에 참석할 수 있습니다. 1. 캘린더 이벤트 생성후 초대자 메일 주소 입력 (반드시 초대받는 사람은 구글 계정이 있어야 함) 2. 초대 받은 사람 이메일 본문에서 초대 수락을 한 후 구글 미트에 참여 3. 구글 미트에서 회의실 생성후 사용자 추가로 구글 계정 사용자 초대

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[알아두면 쓸모있는 Google Chat 팁] 구글 드라이브 챗봇, 무기명 투표 챗봇 Polly, 애니메이션 GIF 챗봇 Giphy 소개

3월 16, 2022

주요 내용 1. Google Chat이 중요한 이유 2. 지능형 챗봇 활용하기 Google Drive 챗봇: 드라이브 공유 관련 (공유, 댓글)  Google Meet 챗봇 Giphy 챗봇 무기명 투표용 챗봇 Polly 3. 전체 직원 용 또는 부서별 게시판 만들기 (Google 그룹스 활용) Google Chat이 필요한 이유? Google Chat은 Google Workspace 서비스에 기본으로 포함된 명실공히 통합 실시간 커뮤니케이션 협업 도구라고 할 수 있습니다.  협업 솔루션들은 많이 있습니다. 그러나 하나의 계정으로 실시간 채팅, 화상회의, 문서 공동 편집 작업을 할 수 있는 통합 협업 도구는 거의 없습니다.    Google Chat은 직접 메시지 보내기, 그룹 대화에 이르기까지 팀이 쉽고 효율적으로 협업 할 수 있도록 설계되었습니다. 시간이 지남에 따라 프로젝트 진행 과정을 관리 할  수 있는 전용 가상 회의실 (채팅방)를 생성한 후 멤버들을 초대하여 프로젝트 진행 상황을 추적하고 모든 작업을 기록 할 수 있습니다.  Google Chat은 한마디로 말하면, Chat 앱 안에서 실시간 채팅, 화상회의, 문서 공유가 가능한 실시간 커뮤니케이션 통합 협업 도구입니다.  팀 또는 그룹 공동 작업에서 속도와 가시성은 매우 중요합니다. 공유 문서에 대한 액세스 권한을 부여하는 데 많은 시간을 할애 할 필요가 없습니다. Google Chat을 사용하면 다른 G Suite 사용자를 대화에 추가하거나 Google 드라이브에서 파일을 추가하여 대화에 참여한 모든 사용자에게 문서에 대한 액세스 권한을 자동으로 부여 할 수 있습니다.  토론은 Gmail 메시지 대신 Google Chat의 대화 목록에서 진행됩니다. Google Chat을 사용하면 '채팅방'의 모든 사용자가 대화 및 문서를 볼 수 있습니다. Google Chat은 팀을 위한 실시간 협업 도구입니다. Google Meet는 실시간 화상 회의 및 화면 공유를 지원합니다. 팀 드라이브는