엑셀 조건부 서식 복사 - egsel jogeonbu seosig bogsa

양승철 님께서 작성하신 글입니다. -------------------------------------------

선생님의 강의가 업무에 많은 도움이되고 있습니다.  감사드립니다.^^

(질문)

원본의 특정 셀에 조건부 서식으로 셀의 색상이 조건에 따라서 변합니다..

그런데 원본은 상황에 따라서, 약간 변형된 다른 형태로 사본을 만들게 되는데요...

제가 원하는 것은 원본의 값이 변할 때마다,

사본에서도 원본의 수치값과 조건에 따른 색상의 변경이 가능하게 하는 것입니다.

복사 후 붙이기의 여러가지 옵션을 해보는데 잘 안됩니다.  어떻게 해결 방법이 있을까요?

감사합니다. ^^

안녕하세요.. 조건부 서식의 조건도 복사하고 셀을 연결하여 원본과 사본의 값이 연결되면 되는거죠? ^^

두번 복사를 하셔야 합니다.. 우선 원본을 복사하고 원하는 곳에 붙여 넣기를 할때는 (선택하여 붙여넣기)

창에서 조건부 서식 모두 병합 이라는 항목을 선택하여 붙여넣기를 하시구요..

다시 원본은 영역지정하고 똑같은 위치에서 다시한번 (선택하여 붙여넣기)를 합니다.. 요번에

연결하여 붙여넣기를 선택하여 붙여넣기를 하시면 됩니다..

그러면 원본의 수치가 바뀌면 사본의 데이터값도 변경이 되고 조건부 서식도 조건에 따라 변경됩니다..

한번 해보세요.. ^^

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무슨소리인가요? 잘 쓰고 있는 조건부 서식을 쓰지 말라니?

이유는 간단합니다. 추가 활용이 어렵고, 오류가 쉽게 나기 때문이에요.

좀 더 자세하게 들여다보겠습니다.

제가 엑셀에 관한 질문들 중, 생각보다 많이 받는 질문이 바로 "조건부 서식"이었어요.

1. 조건부 서식을 쓰면 2가지 문제가 생깁니다.

1) 오류가 매우 쉽게 납니다.

 - 데이터를 복사/붙여넣기/삽입/삭제하는 과정에서, 조건부서식은 80%이상 변형되버립니다.

 - 범위가 변경되기도 하고,
 - 조건값의 참조가 바뀌기도 하고,
 - 잘못 삭제하면 아예 오류를 일으키게되죠 (=#REF!).

 그런데, 이걸 막는 방법은 없더라구요. 엑셀의 기본 기능이기 때문에 이러한 변형을 막을 수가 없어요.

그래서 매번 조건부서식 창을 열고, 수식과 범위를 관리해주셔야 합니다.

2) 집계가 불가능합니다.

 - 예를 들어 "성이 김씨인 사람만 파란색으로 표시"하는 조건문이 있다고 할게요.

 - 김씨가 총 몇명인지, 부서 별 비율은 어떤지 알 수 있나요? 못 구하겠죠.

 - 엑셀은 데이터만 인식하고 서식은 인식하지 못하기 때문이에요. 글꼴, 색상, 테두리 모두 인식하지 못하죠.

 - 결국 아래와 같은 질문의 답을 구할 수 없게 되버립니다.

"파란색으로 칠해진 값의 합을 구하고 싶어요"

"굵은 글씨들만 모아서 평균을 구하고 싶어요"

*물론 일시적으로는 가능하겠지만... 자동으로 업데이트 되게 할 수는 없어요. 매크로를 쓰는것도 한계가 있구요.

2. 이런 오류가 있음에도 여러분들이 조건부 서식을 많이 쓰는 이유는? 직관적이기 때문이에요.

아래와 같은 데이터가 있을때, 저 금액의 크기가 한눈에 감이 오시나요?

조건부 서식을 쓰면, 이 차이가 명확하게 나타납니다.

그래서 조건부 서식을 쓰고싶으신 마음도 이해는 갑니다.

3. 그렇다면 어쩌라고?

1) 조건부 서식이 걸려있다면, 매번 점검하세요.

 - 어쩔수 없습니다. 오류가 있는지 없는지, 범위를 제대로 설정했는지 매번 확인하는게 제일 좋아요.

2) ★조건부 서식을 수치화/조건화 해서 함수로 표시하세요.

 - 김 씨를 찾고싶으면, "성 씨"가 무엇인지 데이터로 만들어두세요.

이 외에도)

 - 숫자를 비교하고 싶다면 비율 (%)로 바꿔서 표현하거나,

 - "김씨 성을 포함하는지" 여부를 TRUE/FALSE로 바꿔서 보여줄 수 있습니다.

3) 가능하다면 입력과 출력을 구분하세요.

 - 데이터를 입력하거나 업데이트하는 창에 조건부 서식을 걸지말고,

 - 그 데이터를 요약해서 결과를 보는 곳에만 서식을 쓰는 방법이 있습니다.

조건부 서식이 편의성 때문에 많이 쓰이게 되는 기능중 하나인 것은 알지만,

자주 업데이트 하고 관리하는 엑셀에서는 쓰지 않는 것이 좋습니다.

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'1. 카테고리 별 분류 > ㄴ조건부서식' 카테고리의 다른 글

엑셀에서 같은 형식의 여러 개의 표나 자료를 만들때 이 엑셀 서식복사 기능이 제일 유용하게 쓰입니다만, 간단하게 셀 한 두개의 서식만 복사할 때도 참 유용하게 쓰인답니다. (엑섹 서식복사 단축키도 알아놓는다면 더 편리하겠죠!)

엑셀 초보자의 눈높이에 맞춰 하나하나 화면을 캡쳐해서 쉽게 설명드리려고 합니다. (엑셀 서식복사는 엑셀 2003, 2007, 2010, 2013 모두 동일하게 적용됩니다.)

▲ 저는 이렇게 과목별 점수표를 만들어서 셀의 색상도 지정하고, 굵은 선도 넣고, 또 숫자 부분의 표시 형식은 회계로 지정도 했습니다.

▲ 그런데, 갑자기 음악, 중국어, 사회 등 다른 과목도 동일한 표를 만들어야 한다면? 아니, 값은 이미 아래에 만들었는데, 모양을 위의 표처럼 똑같이 해야 한다면 어떻게 해야 할까요?

이럴 때 '서식복사'를 해야합니다. 즉, 값은 그대로 두고, '서식'만 복사하는거죠!

▲ 서식 복사를 하려면, 복사하고 싶은 표를 드래그해서 선택한 뒤에, 홈 메뉴 제일 왼쪽에 있는 '서식 복사' 단추를 클릭합니다.

▲ 그러면 이렇게 선택한 표 부분이 점선으로 표시가 됩니다. '서식 복사' 단추 부분은 눌려있는 상태이고요

▲ 그럼 그 상태 그대로, 새롭게 적용할 표를 선택합니다.

▲ 짠! 선택만 하면 이렇게 기존의 표 서식을 그대로 복사해서 적용이 된답니다.

참고로 엑셀 서식복사 단축키는 Ctrl + C로 복사한 뒤, Ctrl + Alt + V를 누르면 '선택하여 붙여넣기' 창이 나옵니다. 여기에서 '서식' 붙여넣기를 선택하시면 됩니다~