대학 원서 접수 방법 - daehag wonseo jeobsu bangbeob

수시 원서 접수 방법 : 원서 접수부터 자기소개서 입력 그리고 결제까지!

반갑습니다. 석소장입니다.

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오늘은 실질적인 수시 원서 접수 방법에 대해 한 번 이야기를 해볼까 합니다. 유튜브나 블로그를 보아도 대부분의 Contents들이 자기소개서나 생활기록부를 다루고 있을 뿐, 실질적인 수시 원서 접수에 대해 말하는 사람은 거의 없는 만큼 오늘은 석소장이 이에 대해 아주 자세하게 말씀을 드려보고자 합니다. 수시 원서 접수를 앞두고 있는 고등학교 3학년 및 N수생 학생들은 꼭 정독해보시기 바랍니다.

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그럼 바로 시작해보도록 하겠습니다.

대부분의 4년제 종합 대학교의 경우 원서 접수 대행 사이트를 통해 수시 원서를 접수받고 있습니다. 카이스트의 경우에는 유일하게 따로 접수 시스템이 갖춰져 있고요. 물론 원서 접수 대행 사이트가 아니라 직접 서류를 제출하거나 송부해도 원서 접수는 가능하긴 합니다만, 직접 서류를 모두 준비하자면 골 아픈 경우도 많거니와 중요한 원서가 배송되는 과정 속에서 훼손이 발생할 수도 있기에 대부분의 학생 및 학부모님들 역시 원서 접수 대행 사이트를 활용하고 있습니다.

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국내 종합 대학교들의 원서 접수 대행 사이트는 크게 두 가지로 나누어집니다. 첫 번째는 '진학사 어플라이'라는 대행사이며, 두 번째는 '유웨이 어플라이'라는 대행사입니다. 간혹 보면 두 대행사의 차이가 무엇인지 궁금해하는 학생들이 있는데 그냥 원서 접수 대행사가 두 개 있는 것일 뿐 본질적으로는 별 차이가 없습니다. 핸드폰 통신사가 여러 개 있는 것처럼 이해하시면 쉽습니다.

진학사 어플라이 홈페이지

유웨이 어플라이 홈페이지

원서 접수 대행사를 활용하는 대학들은 두 대행사 중 하나의 대행사와 전속으로 계약을 맺고 원서 접수 대행 업무를 아웃소싱(Out-Sourcing)합니다. 대학 측에서 수만 명이나 되는 지원자들의 지원을 접수부터 결제까지 모두 담당하기에는 현실적으로 어렵기에 아예 대행사에 떡하니 맡겨놓는다고 이해하시면 됩니다. 상황이 이렇다 보니 직접 원서를 접수하는 방법과 대행사를 통해 접수하는 방법을 제외하고서는 실질적으로 원서를 접수할 수 있는 방법이 없다는 점을 기억하셔야 합니다.

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그렇다면 어떤 대학교가 어떤 대행사를 활용하는지는 어떻게 알 수 있을까요? 이 질문에 대한 답변은 각 대학별 모집요강에 아주 확실하게 나와있습니다. 대학들 대부분이 하나의 대행사와 계약하여 수시 원서 접수 업무를 진행하고 있다보니, 하나의 대학에 소속된 모든 단과대학 및 전공들은 해당 대행사에서 원서 접수를 진행하시면 됩니다.

경희대학교 모집요강 中

예를 들어 경희대학교의 경우에는 두 대행사 중 유웨이 어플라이의 원서 접수 대행 서비스를 활용하고 있습니다. 경희대학교 수시를 지원하는 학생이라면 어떤 전공이든 어떤 전형이든 무조건 유웨이 어플라이가 원서 접수 대행을 담당합니다.

진학사 어플라이 경희대학교 검색 결과

실제로 진학사 어플라이에서 경희대학교를 검색해보아도 접수처가 유웨이 어플라이라고 명시되어 있습니다. 경희대학교는 유웨이 어플라이라는 회사와 계약을 하고 있기 때문에 진학사 어플라이에서는 원서 접수 대행이 불가능한 것이라고 이해하시면 쉽습니다.

진학사 어플라이 연세대학교 검색 결과

반면에 연세대학교를 검색했을 때에는 진학사 어플라이에서 접수를 담당한다고 나옵니다. 연세대학교 서울캠퍼스 수시 원서 접수는 진학사 어플라이를 통해서, 연세대학교 미래캠퍼스 수시 원서 접수는 유웨이 어플라이를 통해서 이루어지는 것입니다.

유웨이 어플라이 회원가입 홈페이지

두 가지 사이트를 모두 가입하려면 정신없겠다 싶은 학생 및 학부모님들도 계실 텐데 얼마 전부터는 유웨이 어플라이와 진학사 어플라이 서비스를 동시에 이용할 수 있는 '대입 표준 공통원서 회원가입'이라는 서비스가 출시되어 대행사 상관없이 하나의 아이디로도 모든 대학에 지원할 수 있습니다. 둘 중 아무 홈페이지에 접속하여 원서 접수를 누르면 위와 같은 화면을 마주할 수 있습니다.

유웨이 어플라이 로그인 화면

진학사 어플라이 로그인 화면

통합회원으로 가입하면 회원가입 시 입력한 아이디로 두 홈페이지 모두 접속이 가능합니다. 석소장이 직접 해봤는데 아주 스무스하게 되니 학생 및 학부모님 여러분은 참고하시면 됩니다.

석소장은 개인적으로 파란색보다는 빨간색을 좋아하므로 유웨이 어플라이를 통해 안내해드리고자 합니다. 어차피 접수도 통합되었겠다 이 Contents를 접하시는 여러분도 유웨이 어플라이로 하셔도 크게 무리는 없을 듯합니다.

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공통 원서란 모든 대학교에 기본적으로 들어가는 정보들을 칭합니다. 원래대로라면 각 대학별로 하나씩 동의를 누르고 정보를 입력해야 하지만, 원서 접수 대행 사이트에서 정보를 총괄하기 때문에 이런 식으로 '공통 정보'를 모두 한 번에 처리할 수 있습니다. 이 공통 원서 작성은 원서 접수 시즌이 아니어도 가능하니 미리미리 해두시는 것을 추천드립니다.

첫 번째 단계는 파란색 사각형으로 표시한 공통원서 작성을 클릭하는 것입니다.

개인 정보 수집 및 이용에 대한 동의 절차가 나오는데 어차피 여러분 원서 접수에 필요한 자료이다 보니 그냥 동의를 누르시면 됩니다.

동의를 누르면 이런 식으로 공통원서 비밀번호를 설정하는 화면이 뜹니다. 비밀번호를 설정하고 나면 아래 사진처럼 개인 정보 입력란이 나옵니다.

다른 칸이야 여러분이 직접 입력하시면 되지만, 파란색 사각형으로 표시되어 있는 추가 전화번호는 매우 중요합니다. 여러분 모두가 예상하시다시피 수시 추가 합격 전화가 저기 있는 전화번호 순서로 오기 때문입니다. 핸드폰이 있는 친구들은 1순위 : 본인, 2순위 : 어머님, 3순위 : 아버님으로 해놓는 경우가 많으며 핸드폰이 없는 친구들은 1순위 : 어머님, 2순위 : 아버님으로 해놓는 경우가 많습니다.

학교 정보와 나머지 정보들을 입력하면 이런 식으로 전형료 환불 계좌 정보가 나오게 됩니다. 환불을 안 받으면 당연히 좋은 일이지만... 환불을 받을 계좌를 입력하시면 됩니다.

추가적으로 밑에 보면 유웨이 어플라이 공통원서를 '진학사 어플라이'로 내보내기라는 버튼이 있는데 일종의 연동 버튼이라고 이해하시면 됩니다. '공통원서 서비스 가입 → 유웨이에서 공통 원서 정보 작성 → 연세대학교는 진학사에서 담당 → 저 버튼 클릭' 과정을 거치면 유웨이 어플라이에서 입력한 공통 원서 정보가 진학사 어플라이와 자동으로 연동됩니다. 대부분의 학생들은 두 대행사가 담당하는 대학을 섞어 쓰는 경우가 많으므로 클릭해두면 여러모로 편합니다.

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다시 본론으로 돌아와서 이렇게 모든 정보를 다 입력하면 모든 대학의 원서 접수에 필요한 기본 공통 원서 정보의 입력이 끝난 것입니다. 지금부터는 개별 대학을 선택하여 원서와 자기소개서를 함께 입력할 수 있습니다. 우선은 원서부터 작성해야 하니 대학 원서 검색하기를 눌러보겠습니다.

그러면 이런 식으로 수많은 대학교들이 나오게 됩니다. 석소장의 모교인 경희대학교를 한 번 클릭해보면 다음과 같은 전형 접수 정보 확인 및 결제 화면이 뜹니다.

이렇게 전형을 선택하면 전형별로 일정이 모두 뜨는데 여러분이 한 가지 주의하셔야 할 점은 직접적인 전형 일정은 모집요강을 확인해야만 한다는 점입니다. 유웨이나 진학사 어플라이 모두 말 그대로 '원서 접수 대행 사이트'인 만큼 학생의 편의를 위해 전형 정보를 대신 전달해 주는 것에 불과하기 때문에, 최신 전형 정보 업데이트가 느릴 수도 있습니다. 늦은 업데이트로 인해 면접 일정이 겹치게 되는 등의 문제가 발생해도 대행사 측에는 책임을 물을 수가 없다는 점을 잘 기억해야 합니다.

이래저래 결제 정보를 입력하고 난 이후에는 원서 작성하기 버튼을 누르면 되는데 다들 아시다시피 아직은 원서 접수 가능 시즌이 아니기 때문에 접수가 불가능합니다. 원서 접수 시즌이 되면 자기소개서 수정창 혹은 (자기소개서가 없는 전형의 경우) 원서 접수 결제창이 뜨니 걱정하지 않으셔도 됩니다.

공통 자기소개서의 경우 대학별 공통 자기소개서 문항인 1~3번 문항에 대한 자기소개서를 의미합니다. 말 그대로 노멀한 포맷의 자기소개서를 임의대로 저장해두는 공간이라고 이해하시면 쉬운데 여러분이 자기소개서 작성이 필요한 대학의 전형에 지원할 시 공통 자기소개서에 입력해두었던 기초 포맷이 그대로 연동됩니다.

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추후에 개별 대학 및 전형 원서 접수 홈페이지에서 대학별 자기소개서 문항을 글자와 문장 단위로 수정할 수 있으니 참고하시면 좋습니다.

작성하기 버튼을 누르면 이런 창이 하나가 뜹니다. 간단하게 읽고 넘어가 주시면 됩니다.

여기서도 마찬가지로 진학사 어플라이의 공통 자기소개서를 불러올 수 있습니다. 위에서 말씀드렸던 연동 버튼이라고 이해하시면 쉽고 저기 동의란을 클릭하면 공통 자기소개서 작성란이 오픈됩니다.

저기에 기본 포맷의 자기소개서를 입력한 이후 저장하기를 누르면 공통 자기소개서가 모두 완성됩니다.

저장하기를 누르면 아까 석소장이 말씀드렸듯이 개별 자기소개서 수정도 가능하다는 안내 문구가 뜹니다. 간혹 공통 자기소개서만 입력해두고 대학별 4번 문항 작성을 까먹는 친구들이 있는데 여러분은 그런 일이 없기를 바랍니다.

석소장은 1~3번 문항 모두 'ㅇㅇ'만 입력해두었습니다. 이처럼 한글로 인식되지 않는 문자들에 대해서는 별도의 알림창이 뜨니, 학생 여러분들은 참고해 주시면 좋습니다.

입력을 완료하고 난 이후에는 첫 화면과 달리 '공통 자기소개서 작성하기'라는 칸이 사라지고 수정하기 칸만 남았습니다. 저기 노란색은 똑같은 내용을 입력했을 시 홈페이지 자체에서 다시 한번 확인해보라고 알람이 뜨는 건데 여러분은 그럴 일이 없으니 참고만 하시기 바랍니다.

실제로 1번 문항에는 '메이저-리서치 만세~~~!!', 2번 문항에는 '석소장 만세~~!!', 3번 문항에는 '여러분도 화이팅 ^~^'을 입력해보았는데 위의 노란 주의색이 모두 사라졌습니다. 1~3번 문항을 잘못 입력하거나 하는 학생들을 위한 기능이라고 이해하시면 됩니다.

이런 과정을 거치면 대략적으로 원서 접수는 모두 끝이 납니다. 원서 접수 시즌이 아니기 때문에 대학 개별 문항 및 공통 문항 작성과 수정 과정은 보여드리지 못하지만, 대략적인 큰 흐름은 이렇다 정도로 알아두시면 좋습니다. 지금부터는 수시 원서 접수 시에 여러분이 활용할 수 있는 Tip들에 대해서 말씀드리고자 합니다.

유웨이 어플라이 기본 홈에서 오른쪽 맨 위에 있는 파란색 사각형 안의 버튼들을 클릭하면 이런 식으로 미접수 원서 / 접수 원서 / 관심 대학 보기 페이지로 이동됩니다. 여기서 여러분들이 접수는 했지만, 결제는 하지 않은 원서들을 묶어서 한 번에 결제할 수 있습니다. 원서의 완료는 접수 + 결제임을 잊지 마시길 바랍니다.

경쟁률을 보고 지원 전공을 바꾸는 학생이나, 경쟁률 상관없이 지원 전략을 수립한 학생이나 가능하면 자기소개서를 제대로 입력한 뒤 검토까지 끝내고 마지막에 묶음 결제 처리하는 것을 추천드립니다. 대학에 따라서도 원서 결제 이후 자기소개서나 추천서 정보의 수정 여부가 갈리는 만큼 주의하셔야 합니다.

석소장은 개인적으로 경쟁률이라는 개념 자체에 크게 의의를 두지 않는 편이기 때문에 솔루션을 진행하는 대부분의 학생들에게 첫째 날에 결제까지 모두 마무리하도록 권유하는 편입니다. 학생부 교과 전형이야 경쟁률도 중요한 변수이기는 하지만, 학생부 종합 전형의 경우 어차피 붙을 학생은 붙고 떨어질 학생은 떨어지는 싸움이기 때문에 경쟁률 때문에 굳이 전공을 바꾸라고 하지는 않습니다.

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그러나 경쟁률을 보고 지원 전공을 선택하는 학생 및 학부모님들께서는 원서 접수 마지막 날 홈페이지가 다운될 가능성이 높다는 점을 감안하셔야 합니다. 실제로 요 몇 년 사이에도 홈페이지 다운으로 인해 원서 접수 대행 시간이 연장된 적이 있었던 만큼 되도록 마지막 날은 피하시는 것이 좋습니다.

공통 자기소개서 1~3번 문항이 모두 동일한 친구도 있는 반면, 공통 자기소개서 1~3번 문항이 대학별로 모두 다른 친구들도 있습니다. 이런 친구들의 경우 공통 자기소개서 내용과는 달리 개별 대학 접수 시 자기소개서 내용을 입력해야 한다는 점을 주의하셔야 합니다.

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추가적으로 자기소개서에 대학명, 학과명을 잘못 쓰는 학생부터, 자기소개서 문항 거꾸로 입력, 대학 및 전형 잘못 선택 등등 매년 수많은 학생들이 골 때리는 실수들을 남발하고 있습니다. 간혹 자기소개서를 잘못 입력했음에도 합격했다는 소식을 듣고 자기소개서의 평가 비율이 매우 낮은 것 아니냐고 묻는 학생들이 있는데, 그런 학생들은 자기소개서를 잘못 입력했음에도 합격할 만큼 훌륭한 평가 요소들을 갖고 있었을 가능성이 높습니다. 여러분이 해당될 가능성은 매우 낮으므로 부디 이런 실수를 하지 않기를 바랍니다.

추천서가 필요한 학생들의 경우 접수와 자기소개서를 작성하여 원서 접수를 마무리한 뒤에는 꼭! 해당 선생님께 다시 한번 개인적으로 연락을 드려야 합니다. 여러분 입장에서는 선생님 한 분이지만 선생님 입장에서는 여러분 같은 학생들이 수도 없이 많다는 점을 기억하셔야 합니다.

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대부분의 대학들이 결제 후 수험번호를 받아야 추천서 입력이 가능하니, 추천서가 필요한 학생들은 미리미리 원서를 접수하고 추천서 담당 선생님께 수험 번호 + 자기소개서 내용 + 추천서 희망 내용을 정리하여 문자나 카카오톡을 드리는 것을 추천드립니다. 그래야만 추천서 폭탄을 맞고 있는 선생님들이 여러분의 추천서를 누락하지 않고 작성해 주실 가능성이 높기 때문입니다.

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부디 여러분들은 위와 같은 실수를 하지 않기를 바라며 오늘의 Contents를 마치도록 하겠습니다. 감사합니다.