PDF 용량 제한 - PDF yonglyang jehan

본 글은 2019년 9월 5일 직원 필진 프로그램인 '한양브릿지'를 통해 작성된 글이며, 기존 작성글을 이관한 것임을 밝힙니다.

1. 정식 PDF 프로그램의 압축하기 활용

PDF는 Adobe 라는 회사에서 개발한 전자 문서 양식이며, 따라서 가장 성능이 좋은 프로그램을 해당 회사에서 제공하고 있습니다. 행정용으로 정품 Acrobat 프로그램을 설치하여 사용할 수 있기 때문에 단순히 리더(reader)이외에 기능들을 활용할 수 있습니다. 이 프로그램의 기본 기능을 활용하면 됩니다.
여기서의 압축 방법은 '최적화' 입니다.  * 교직원은 정품을 받아 사용할 수 있습니다.

일단은 고민하지 마시고, 기본적으로 열려 있는 파일을 '다른이름으로 저장'하면서 <파일 크기 축소>> 옵션에 체크해 보세요.

그런데 이렇게 해도 큰 효과를 못봤다면, "파일 > 다른 형식으로 저장 > 최적화된 PDF " 메뉴 선택하여 압축 옵션을 세밀하게 조정할 수 있습니다.

하지만 실제 해보면 어떤 파일은 용량이 확 줄고, 어떤 파일은 큰 차이가 없는 등 파일의 상황(!)에 따라 다른 것을 알 수 있습니다.
예컨데, 고화질 사진이 많이 들어가 있는 경우나, 폰트가 포함되어 있거나 하는 등 파일마다 압축을 적용할 요건이 다르다는 것이죠.
결론적으로 상황에 따라 압축은 달라집니다. 그래서 부가적인 방법이 필요합니다.

2. 온라인 압축 서비스 활용

검색 사이트에서 'PDF 용량 줄이기'라고 검색해보면 여러 답변이나 전용 사이트들이 있음을 알 수 있습니다. 그 중에 하나를 소개하고자 합니다.
제가 즐겨 사용하는 사이트는 'Smallpdf' 입니다. 사이트 주소는

https://smallpdf.com/kr/compress-pdf

자

이제 파일 첨부하면서 용량 걱정은 안하셔도 되겠죠?
아울러 인쇄를 전제로 만들어진 파일들은 과도하게 용량이 크기도 하고, 바로 인쇄가 가능한 고품질은 외부 유출시 예상치 못한 문제를 일으키기도 하니
'보여주기'라는 수준에서 저용량 파일을 보내는 것이 평소 습관으로도 바람직할 것 같습니다.
용량 제한이 없다고 해도 보내기 전에 한번 고려를 해보시기 바랍니다.

이상 2가지 방법을 안내드렸습니다. PDF은 다양한 부가기능이 있어서 알면 알 수록 유용하게 사용할 수가 있습니다. 다음번엔은 그런 부가 기능을 소개해보면 좋을것 같네요 ^^