파워포인트 도형서식 단축키 - pawopointeu dohyeongseosig danchugki

오늘도파워포인트로보고서작업을하고있는신효성 씨는야근당첨입니다. 팀장님과직장동료들은효성씨가집중해서작업하는모습을보고일이많냐며한마디씩건네고 지나가지만문서작성에달인, 금손박과장님만은지나가던걸음을멈추고효성씨의작업을한참을쳐다봅니다. 그리고고개를 끄덕입니다.

박과장이고개를끄덕인이유는무엇일까요? 바로한땀한땀정성을다하는신효성씨는 작업속도때문인데요, 효성씨는몰랐던것입니다. 단축키를사용하면그만큼작업시간을줄일수있다는것을요. 박과장은 신효성씨에게 10분만시간을달라며엑셀단축키(http://blog.hyosung.com/2855)에이어파워포인트단축키에대한강의를 시작했습니다.

이것만은 꼭! 가장유용한 5가지파워포인트단축키

파워포인트에서가장많은시간을잡아먹는 건바로배열과서식을통일하는일입니다. 도형이나텍스트상자를만들어이리저리배치를옮기고간격을조절하며보기좋게 만드는일인데요 4가지단축키만알면쉽게해결할수있답니다.

일정한간격으로도형을 복제하는 Ctrl+D

장표하나에도여러가지도형이들어갑니다. 프로세스를보여주는장표라면더욱그렇죠. 같은도형을일정한 간격으로여러개만들어야할때유용한단축키가바로 Ctrl+D입니다.

일단도형을하나만들어볼까요? 화살표도만들어보았습니다. 도형과 화살표를선택한후 Ctrl+D를눌러줍니다. 그럼바로아래쪽에같은도형이복사된것을확인하실수있는데요. 다음작업이 중요합니다. 복사된도형들을클릭해적당한위치에옮겨줍니다. 그리고다시한번 Ctrl+D를눌러보세요. 같은간격으로도형이 복제될거예요.

마지막작업을반복해주는 F4

만약 텍스트상자나도형의서식을바꿔야할때어떻게하시겠어요? 딱하나의텍스트상자나도형의서식만을편집하세요. 그리고 다른도형을선택후 F4를눌러보세요. 마지막을했던작업그대로다른텍스트상자나도형에도그대로적용됩니다.

그룹화하기와그룹해제 Ctrl+G와 Ctrl+Shift+G

도형을한꺼번에움직여야할때또는다른문서로옮겨야할때유용한게바로 그룹으로묶는기능인데요, 마우스우클릭을활용하여도되지만단축키를이용하면 3초정도의시간을더절약할수있습니다. 아시죠? 작은차이가칼퇴를부른다는것을요. :) 그룹화하기는 Ctrl+G, 그룹해제는 Ctrl+Shift+G입니다.

마우스우클릭으로도그룹, 그룹해제를설정할수 있습니다.

서식복사와서식붙여넣기 Ctrl+Shift+C와 Ctrl+Shift+V

보통은 Ctrl+C, Ctrl+V만아시겠지만 Shift키를함께누르면서식도함께복사, 붙여넣기가가능합니다. 단몇장의 장표로구성된기획안이나보고서작업시에는시간이나작업의차이를느끼지못하지만장표가늘어나면같은서식으로바꾸는것조차 일이되잖아요. 특히많은장표의타이틀을모두수정해야하는경우에사용하면편리한단축키입니다.

기본텍스트상자/기본도형상자설정하는 마우스우클릭+D

참유용하게쓰이는게바로마우스의우클릭메뉴인데요. 그거아세요? 우클릭메뉴에도 단축버튼이있어요. 위에서예를들었던그룹, 그룹해제처럼우클릭후에키보드의알파벳버튼을눌러바로실행할수 있습니다. 몇가지단축키가있는데요그중에서도기본텍스트상사또는기본도형 상자설정기능은꼭잊지말고처음파워포인트작업을시작할때설정해놓으세요. 그럼 매번만드는도형이나텍스트상자의서식을변경하는수고스러움을덜수있습니다.