메일머지 첨부파일 - meilmeoji cheombupail

프린터로 메일 머지 결과를 출력합니다. 이때의 인쇄 매수는 데이터 파일의 레코드 개수만큼 인쇄됩니다. 메일 머지 결과를 출력하기 전에 인쇄 방식을 바꾸고 싶을 때에는 [인쇄 설정] 단추를 눌러 인쇄 설정 사항을 수정합니다.

인쇄 정보를 변경할 수 있도록 [인쇄] 대화 상자가 나타납니다.

출력물의 쪽 번호를 이어서 인쇄합니다.

이 항목을 선택하고 메일 머지 표시를 표 안에 넣어 주면, 메일 머지 표시가 있는 위치를 정확히 읽어 해당하는 위치에 메일 머지 데이터를 보여 줍니다.

미리 보기 창으로 메일 머지 결과를 출력합니다. [파일-미리 보기]를 실행한 것과 같은 방식으로 메일 머지된 결과를 화면에서 확인할 수 있습니다.

인쇄 정보를 변경할 수 있도록 [인쇄] 대화 상자가 나타납니다.

출력물의 쪽 번호를 이어서 인쇄합니다.

이 항목을 선택하고 메일 머지 표시를 표 안에 넣어 주면, 메일 머지 표시가 있는 위치를 정확히 읽어 해당하는 위치에 메일 머지 데이터를 보여 줍니다.

메일 머지 결과를 한/글 파일(*.hwp)로 저장해 놓고 필요할 때 불러 쓸 수 있도록 합니다. 저장할 파일 이름을 입력한 후 쪽 번호를 차례로 넣을 것인지 선택합니다. 파일로 만들어지는 메일 머지 결과 파일의 전체 쪽 수는 레코드 개수*서식 파일 쪽 수가 됩니다.

저장할 파일 이름을 입력합니다. [저장하기] 아이콘을 눌러 [한/글 파일 저장하기] 대화 상자가 나타나면 저장할 파일의 경로와 이름을 지정할 수도 있습니다.

각 쪽은 나누어지되 하나의 쪽 번호가 달린 메일 머지 파일을 만들 수 있습니다.

이 항목을 선택하지 않고 메일 머지 만들기를 수행하면 각 쪽에 [새 번호]가 자동 삽입되므로 쪽 번호를 넣었을 때 매 쪽이 1쪽으로 표현되게 됩니다.

이 항목을 선택하고 메일 머지 표시를 표 안에 넣어 주면, 메일 머지 표시가 있는 위치를 정확히 읽어 해당하는 위치에 메일 머지 데이터를 보여 줍니다.

메일 머지 결과를 메일의 본문으로 그대로 사용하거나 파일로 첨부하여 전자 우편을 보냅니다. [자료 종류-주소록]을 선택한 경우에는 지정한 주소록 레코드의 전자 우편 주소로 메일을 보냅니다.

받는 사람별로 메일의 내용이 다른 경우, 예를 들면 개인별로 연체금액을 통보한다던지 성적이 기록된 첨부파일을 보낼 때 이 프로그램을 사용하면 한번에 메일을 보낼 수 있습니다(PC에 Microsoft Outlook이 설치되어 있어야 합니다).

아래와 같은 순서로 Sheet에 내용을 입력하고 메일을 보내면 됩니다.

Mail Contents(메일내용) 시트 : 
1) 메일제목과 메일본문을 입력

메일제목을 받는 사람마다 달리하려면 {1}, {2}의 형태로 입력하면 발송리스트의
대체값으로 대체됩니다.

메일본문의 내용도 받는 사람마다 달리하려면 {1}, {2}의 형태로 입력하면 발송리스트의
대체값으로 대체하여 메일을 보냅니다.

Mail List(발송리스트) 시트 :
2) 메일받을 사람들의 이메일 주소와 메일 본문에서 대체값을 사용할 경우에는 대체값을 입력합니다.

3) 메일에 파일을 첨부하려면 첨부파일이 있는 폴더의 위치와 파일이름을 다음 그림과 같이 입력합니다.

"폴더위치\파일명"의 형태로 입력해야 합니다. 하나의 메일에 파일을 첨부할 수 있는 갯수는 기본 20개이지만 설정을 바꾸면 더 늘릴 수 있습니다.
바꾸는 방법은 아래 링크 참고하세요.

[ MS Outlook을 이용하여 엑셀에서 이메일 보내기 – 대체값, 첨부파일 갯수 늘리는 방법 ]

폴더위치는 다음과 같이 확인합니다. 파일이 있는 폴더로 가서 아무 파일이나 선택하고 마우스 우클릭 후 나타나는 창에서 "속성"을 선택하면 아래와 같이 속성정보가 나타납니다. 속성정보에서 위치가 "폴더 위치"를 의미합니다.

※주의 : 파일명을 입력할 때 파일의 확장자명도 같이 적어주어야 합니다. 위의 그림의 경우 파일명은 "겨울이미지.jpg"입니다. 윈도우 설정에 따라 확장자가 붙지 않고 "겨울이미지"로 보일 수 있습니다.

윈도우 기본설정은 파일의 확장자명이 보이지 않도록 되어 있습니다. 파일의 확장자가 보이지 않을 때는 다음 순서로 윈도우 탐색기에서 설정하면 확장자가 보입니다.

4) 발송리스트 Sheet의 상단메뉴 "Outlook으로 메일보내기"탭에서 "수신자들에게 한번에
메일발송"버튼 클릭하면 발송여부 필드에 "YES"라고 입력된 건만 발송이 됩니다.
* 보내기전에 메일내용을 확인하고 싶으면 "보내기전에 한건만 미리보기"버튼을 클릭합니다.

오류가 발생 시 조치 방법

1. Windows 업데이트를 최신으로 해 주세요.
2. Windows 업데이트를 최신으로 해도 안되는 경우에는 Office를 삭제하고 재설치해주세요.
3. 위 2가지를 해도 안되면 [email protected]으로 문의 주세요.

프로그램 다운로드

한글 버전 : 엑셀에서메일발송_XLMultimail_v2.0.0_20211231.zip
영문 버전 : XLMultiMail_MailFromExcel_v2.0.0_20220227_Release.zip
[English Version blog]

VBA 패스워드 : ‘xlworks’

이전버전

한글 버전 : 엑셀에서메일발송_MS_Outlook이용_v1.5.0_20201122.zip
영문 버전 : XLSendMail_MailFromExcel_v1.5.0_20201122_Release.zip

한글 버전 : 엑셀에서메일발송_MS_Outlook이용_v1.4.0.zip
영문 버전 : XLSendMail_MailFromExcel_v1.4.0_20190419_Release.zip

실제 사용하는 방법은 유튜브 동영상을 참고하세요.

대량 발송시 주의!! 메일 수신처에서 따라서 대량 발송이 불가능할 수 있습니다. Hanmail(다음메일)과 gmail은 대량발송시 갯수 제한을 두고 있습니다. Hanmail은 하나의 IP에 동시에 100개, gmail은 동시에 한 개의 이메일을 500명 이상의 수신자에게 전송했거나 하루에 이메일을 500개 이상 전송하면 전송이 안되는 제한이 있습니다.

구글시트를 이용하면 메일 머지로 타겟팅 메일을 수월하게 보낼 수 있다.

메일머지는 대량으로 메일을 보내는 것인데 수신인별로 내용을 달리해서 타겟팅 메일을 보내는 방식이다.

예를 들어 메일마다 제목의 대표자 병, 회사 명, 프로모션 코드를 달리해서 보낼 수 있다.

1. 메일머지 탬플릿 사본 만들기

아래 링크에서 메일머지 탬플렛 사본을 만들어 준다.

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1EfjLuYGab8Xt8wCn4IokBIG0_W4tBtiU4vxl3Y7FPsA/copy

2. 메일머지 항목 설정

사본을 만들면 아래와 같은 시트가 생성이 된다.

여기서 각 열 (First name, Last name ... ) 등은 메일마다 다르게 설정할 수 있는 항목이다.

내가 원하는 열을 추가할 수 있고, 필요없는 열은 삭제할 수 있다.

아래와 같이 간단하게 수정해볼 수 있다.

(여기서 주의할 것은, Recipient와 Email Sent 는 수정하면 안된다.)

3. 메일 작성하기

지메일로 들어가서 "편지쓰기"를 눌러서 보낼 메일을 작성하면 된다.

메일을 작성할 때 위에서 설정한 메일머지 항목은 {{항목}}처럼 {{ }}로 감싸주면 된다.

받는 사람에는 {{Recipient}}를 반드시 넣어줘야 한다.

이렇게 메일을 작성해두면 자동으로 임시보관함에 작성된 메일이 저장되어 있다.

4. 구글시트에서 메일 발송하기

마지막으로 다시 구글시트로 들어가서 "Send Emails"를 클릭한다.

처음 클릭을 할 때는 

다른 사람이 개발한 apps script를 실행하기 위해서 권한을 허용해주는 절차를 거쳐야 한다.

아래 화면으로 이동하는데, 순서대로 클릭하고 다시 한번 Send Emails를 클릭한다.

5. 작성했던 메일의 제목을 붙여넣기

아래와 같은 화면에서는 임시보관함에 보관되어 있던 메일의 제목을 그대로 복사해 붙여넣기를 한다.

이 메일머지 프로그램은

지금 단계에서 입력한 문자와 정확하게 동일한 제목의 메일을 임시보관함에서 찾아서

발송하는 방식으로 돌아간다.

그래서 제목이 정확하게 일치하는지 최종적으로 체크를 하는 것이 좋다.

6. 메일 발송

제목을 입력한 후 확인 버튼을 누르면 메일 발송이 완료된다.

발송이 완료되면 Email Sent에 보낸 시간이 표시되고, 발송에 실패할 경우 실패 사유가 표시된다.

하루 최대 발송개수(100개) 를 초과하면 2번째 메일처럼 발송이 되지 않는다.

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