여러 PPT 파일 합치기 - yeoleo PPT pail habchigi

ppt파일의 합치기와 파워포인트의 병합 과정

프레젠테이션 자료를 만들 때 여러 사람이 나눠서 슬라이드 작업을 했다면 마지막에는 하나로 묶어주어야 합니다. 당연한 얘기겠지만 나눠진 자료들을 묶어주는 작업을 하려면 방법을 알아두는 것이 좋겠죠. 그래서 ppt파일 합치기에 대한 내용을 적어봤습니다.

제가 비록 슬라이드를 엄청 깔끔하게 만든다거나 프레젠테이션의 귀재는 아니지만, 파워포인트 병합을 하는 것은 간단한 내용에 불과하니, 아래 적어둔 파워포인트 파일 합치기를 읽어보시면 충분히 여러 슬라이드를 대상으로 ppt 합치기를 하실 수 있을 것입니다.

제일 먼저 해야 할 일은 하나로 묶어주어야 할 자료들을 모두 실행하는 것입니다. 저는 임의로 A와 B를 생성해서 설명을 하도록 하겠습니다.

자료를 실행한 다음에는 중심이 될 파일을 놔두고 자료를 가져와야 할 슬라이드를 띄웁니다. 그리고 왼쪽의 슬라이드 목록에서 필요한 부분을 선택합니다. 혹시 여러 개를 [Shift] 혹은 [Ctrl]을 누른 상태에서 마우스 왼쪽 버튼을 클릭하면 됩니다.

저는 B에서 파워포인트 합치기를 해줄 모든 슬라이드를 선택했습니다. 이렇게 슬라이드를 선택했다면 키보드에서 [Ctrl + C]를 눌러주면 됩니다. 고로 복사를 하는 것입니다.

눈치가 빠른 분들은 이미 아셨겠지만 중심이 될 파일로 돌아와서 왼쪽의 목록을 클릭하고 [Ctrl + V]를 해주면 됩니다. 선택하는 슬라이드 위치에 복사해둔 자료들이 추가가 되니 원하는 위치를 선택해주시면 됩니다. 그리고 파일이 여러 개일 땐 같은 작업을 반복해주면 됩니다.

여담으로 여러 사람이 작성한 자료를 하나로 합치기를 했을 땐 누가 어떤 곳을 담당했는지 파악하기 어려운데 굳이 파악할 필요도 없는 부분이겠지만 혹시 필요하다면 목록에서 구역을 추가하고 나눠줄 수도 있습니다. 구역은 슬라이드 목록에서 마우스 오른쪽 버튼을 누르면 됩니다.

그리고 지금까지의 ppt파일 합치기를 해주는 과정들은 제가 쓰는 파워포인트를 중점적으로 정리했는데 저와 다른 버전을 쓴다고 해도 작업 과정은 동일하니 똑같이 진행을 해주시면 됩니다.

각설하고 슬라이드를 옮겨주는 절차를 엮어봤는데 그저 복사하고 붙이면 된다는 얘기를 길게 늘린 것이 전부이지만 그래도 들러주신 분들에게 보탬이 될 수 있었길 바라며 저는 여기서 물러나겠습니다.

저의 트위터친구이신 Anthony Baek (kor125)님께서 트윗을 통해서 주신 질문입니다.

여러 개의 파워포인트 파일을 가지고 있는데 1개의 파일처럼 슬라이드쇼를 하고 싶다는 것입니다.

결론부터 말씀드린다면 '가능하다' 입니다.

그러나 파워포인트에서는 여러 파워포인트 파일을 하나의 슬라이드쇼로 실행할 수 있는 기능은 별도로 제공하고 있지 않습니다.

하지만 여러가지 방법을 통해서 질문에서처럼 여러 개의 파워포인트 파일을 하나의 슬라이드 쇼로 실행할 수 있습니다.

1. 여러 슬라이드 합치기 기능 이용하기

아마도 가장 쉬운 방법일 것입니다.

파워포인트에서 여러 개의 파일을 하나의 슬라이드쇼로 실행할 수는 없지만, 여러 개의 파일을 하나로 쉽게 합칠 수 있는 기능은 제공하고 있습니다.

PowerPoint 2003 버전에서는 <삽입> - <슬라이드파일> 기능을 통해서 각기 다른 파워포인트 문서를 하나로 합칠 수 있습니다.

슬라이드 파일 창의 좌측하단의 [원본서식유지]에 체크하시면 서로 파워포인트 문서의 디자인 서식에 영향을 받지 않고 하나의 파워포인트 문서로 만들 수 있습니다.

PowerPOint 2007 & 2010 버전에서는 리본메뉴 <홈>탭의 <새슬라이드> - <슬라이드 다시사용> 기능을 이용하여 여러 슬라이드를 합치면 됩니다. 2003에서와 마찬가지로 [원본서식유지] 기능을 이용하시면 슬라이드 마다 원본 디자인 서식을 유지할 수 있습니다.

여러 개의 파워포인트 문서를 각 각 실행하여 슬라이드쇼 하는 것보다 훨씬 간편한 방법이며, 합친 파워포인트 파일마다 간지 슬라이드를 삽입하여 구분하는 것도 하나의 방법입니다.

또한 하나의 파워포인트로 만들게되면 [슬라이드 쇼 재구성] 기능을 통해 슬라이드 쇼 자체를 재구성하여 사용할 수 있습니다.

2. 개체삽입을 통한 슬라이드 합치기

파워포인트 개체삽입을 통해서 여러 개의 파워포인트 파일을 하나의 파일로 합쳐서 보여주는 방법입니다.

1) 먼저 파워포인트 새 문서를 엽니다.

2) <삽입> - <개체삽입>을 클릭하고 [파일로부터 만들기]를 체크하고 개체삽입할 파일을 찾은 다음 확인을 클릭합니다.

3) 삽입된 개체파일을 파워포인트 슬라이드 크기에 맞춰 조절합니다.

4) 새로운 슬라이드 페이지를 연 다음 위의 2) ~ 3) 과정을 반복합니다.

위 그림에서 슬라이드 미리보기 창을 보면 슬라이드가 2개로 밖에는 보이지 않지만, 슬라이드 쇼를 시작하면 슬라이드 쇼가 하나로 연결된 것 처럼 보여지게 됩니다. (아래 동영상 참고)

각 각의 슬라이드를 구분하기 위해서는 간지 슬라이드를 이용하는 것도 좋습니다.

3. 별도의 유틸리티를 이용하는 방법

좀 오래 전에 포스팅한 내용입니다만, Presntation Manager 란 유틸리티를 소개한 적이 있습니다.

http://powerpoint.pe.kr/60057478168

Presentation 발표장에서 사용하면 좋을 만한 유틸리티로 발표자의 슬라이드를 하나의 화면에 띄워놓은 다음 Next 버튼을 누르는 것만으로 각 세션의 슬라이드를 진행할 수 있도록 도와주는 유틸리티입니다.

무료로 제공되고 있는 프로그램이며 작동방법이 크게 어렵지는 않습니다.

아쉬운 점은 위 그림의 메인 화면은 한글이 지원되지 않습니다. 하지만 배경에 미리 한글로 입력한 다음 그림으로 저장하여 위 메인화면의 배경을 바꾸는 방법도 충분히 가능합니다.

또한 슬라이드 쇼는 PowerPoint Viewer를 통해 동작이 됩니다. PowerPOint 2010 Viewer 파일을 해당 프로그램 디렉토리에 붙여넣기하여 사용하니 별 다른 무리 없이 동작이 됩니다.

(추가내용입니다. : 슬라이드 쇼는 기본이 PowerPoint Viewer로 설정이 되어있으나 Viewer가 아닌 PowerPoint 실행 프로그램으로도 동작이 됩니다. 또한 OpenOffice 등의 프로그램으로도 연동이 됩니다.^^)

여러 파워포인트를 하나의 슬라이드 쇼로 진행하기 원한다면 가능한 맨 처음 소개한 파워포인트 문서 합치기 기능을 이용하는 것이 제일 좋지 않을까 생각이 됩니다.

혹시 이 곳에 소개되어 있지 않은 팁이 있다면 덧글이나 트랙백으로 남겨주신다면 여러 사람들에게 많은 도움이 될 것입니다.

4. [추가] 한글과컴퓨터의 한쇼(구, 한컴슬라이드)에서 동작하는 방법

본 기능은 노가다카페 스탭이시자, 한글과컴퓨터에 근무하시는 '다물' 님께서 알려주신 방법입니다.

등잔 밑이 어둡다고 가까운 한글과컴퓨터의 Slideware인 한쇼에서 [여러문서 슬라이드 쇼] 기능을 제공하고 있습니다.

한쇼를 실행하시고 (이때, 여러 문서를 한꺼번에 실행하셔도 되고 한쇼만 실행 후 파일목록을 추가하셔도 됩니다.) 슬라이드쇼 탭에서
[여러 문서 슬라이드쇼] 기능을 선택하시면 됩니다.

이러한 기능은 학회 등 발표가 많은 행사 때에는 아주 유용하게 사용될 기능입니다.

차후 MS Office에서도 이런 기능을 볼 수는 있겠지요?

좋은 팁 알려주신 '다물'님께 감사드립니다.

      

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