원노트 인쇄 잘림 - wonnoteu inswae jallim

안녕하세요? HappyBono 입니다. 몇 개월 전, Cornell 식 노트 필기법과 OneNote 활용법 (효율적인 노트 필기 노하우) 게시글을 통해 효율적인 노트 필기법에 대하여 언급해두었었습니다만, 이와 관련하여 필기한 결과물을 출력 혹은 인쇄할 경우 본문이나 서식 파일이 중간에 짤려서 인쇄되는 증상을 방지하는 방법에 대한 문의가 있어 추가적으로 여러분들께 해결책을 공유해드리고자 합니다.

OneNote 앱은 노트를 적거나 정보를 얻거나 여러 사용자의 협업을 위해 Microsoft 사 (社) 로부터 개발되었습니다. 많은 앱이나 문서 작성 프로그램들이 선형 텍스트 흐름 혹은 단순한 목록에 의지해야 하는 반면, OneNote 에서는 노트들을 한 장의 2 차원 페이지로 시각화합니다. OneNote 는 또한 노트 공유와 더불어 그림, 사진, 소리, 영상, 그리고 잉크와 같은 현대에서 쓰이는 기능들도 추가 가능합니다.

가장 큰 장점은 초안 문서의 작성을 빠르고 효율적으로 할 수 있으며, 녹음 등의 부가기능을 포함하고 있으므로 여러 가지 컨텐츠를 자유자재로 본문에 삽입 가능합니다. 일반적으로 사용하는 노트나 다이어리와 비슷한 사용자 경험을 전달하기 위해 색다른 “전자 필기장” 방식을 취하고 있어 직관적인 사용성까지 보장합니다.

이렇듯, 아날로그식 필기법이 가지던 감성과 장점들을 디지털 형식으로 구현한 OneNote 앱의 특성상 페이지 규격 (크기) 을 지정하여 제한을 두는 방식은 한 페이지를 제한없이 공간을 자유자재로 활용하는 것을 지향하며 개발된 앱인 만큼 개발사인 Microsoft 에서도 공식적으로 권장하지 않는 방법이기도 합니다.

하지만 이로 인해 생기는 한 가지 문제점은 전자 필기장에 필기했던 내용들을 프린터기로 출력하고자 하는 경우 발생하게 됩니다. 전자 필기장이라는 특성 아래, 페이지의 제한이 없으므로 인쇄 시 특정 부분이 표시되지 않거나 짤려서 다음 페이지로 넘어가는 증상이 나타나게 되는데요.

이번 게시글에서는 페이지를 용지 규격에 맞게 지정하여 출력 시에도 필기한 내용이 짤리거나 두 번 출력되지 않도록 하는 방안에 대해 소개해드리는 시간을 가져보도록 하겠습니다.

OneNote 필기장 크기를 용지 규격에 맞게 지정하기

OneNote 를 실행합니다.

상단 리본 메뉴에서 [보기] 탭을 선택하신 후, [용지 크기] 버튼을 클릭하시면 표시되는 왼쪽 사이드  바 (Side-bar) 에서 [프린트 하실 용지 규격에 따른 크기] 를 선택합니다.
(본 게시글에서는 통상적으로 가장 많이 사용되는 A4 용지의 규격으로 설정하였습니다.)

이렇게 용지의 규격을 설정하게 되면 다음과 같이 자동으로 용지 크기와 방향, 너비, 높이는 물론이고, 여백까지도 가장 이상적인 규격으로 지정되며 필기 영역 또한 해당 규격에 맞게 제한되는 것을 확인하실 수 있습니다. 이러한 상태에서 필기를 하시면 선택하신 용지 규격에 최적화되어 출력되게 됩니다.

이와 더불어 서식 파일을 삽입하여 필기 양식을 지정해두는 방법도 언급해드려야겠습니다. 사전에 인터넷에서 내려받거나 저장하셨던 .pdf 확장자로 이루어진 서식 파일을 Windows 탐색기에서 찾아 실행합니다.

상단 메뉴의 […] 버튼을 클릭하신 후 표시되는 세부 메뉴에서 [인쇄] 항목을 클릭합니다.

[인쇄 대화 상자] 가 새 창으로 열립니다.

프린터 장치 목록에서 [Send to OneNote] 항목을 선택하시고 하단에 위치한 [인쇄] 버튼을 클릭합니다.

OneNote 에서 인쇄물을 삽입하실 위치를 지정하신 후 [확인] 버튼을 클릭합니다. [현재 페이지] 항목을 선택하여 인쇄물 삽입 직전, 작업하던 페이지로 지정하실 수도 있습니다.

삽입된 이미지를 페이지 규격에 맞게 크기와 위치를 조정합니다.

크기를 조정하신 이후 남은 공간을 다시 활용하시기를 희망하실 경우 [보기] 탭을 선택하신 후, [용지 크기] 버튼을 클릭하시면 표시되는 왼쪽 사이트 바에서 [자동] 항목을 선택하여 기본 값 상태로 되돌려줍니다.

페이지를 출력하기 전 [인쇄 미리보기] 대화상자를 통해 문제점 확인하기

[파일] 탭을 클릭합니다.

[인쇄] 항목으로 진입하신 후 [인쇄 미리보기] 버튼을 클릭합니다.

마지막으로 [인쇄 미리 보기 및 설정] 대화상자를 통해 인쇄하실 페이지에서 특정 부분이 표시되지 않거나 짤려서 다음 페이지로 넘어가는 문제점은 없는지 확인하신 후 최종적으로 [인쇄] 버튼을 통해 결과물을 출력합니다.

OneNote 필기장 크기를 용지 규격에 맞게 지정하는데 도움이 되셨기를 바랍니다.

긴 글 읽어주셔서 고맙습니다.