스프레드시트 선택박스 - seupeuledeusiteu seontaegbagseu

셀 내 드롭다운 목록 만들기

Google Sheets로 셀에 드롭다운 목록을 만드세요.

드롭다운 목록 만들기

  1. Google Sheets에서 스프레드시트를 엽니다.
  2. 드롭다운 목록을 만들려는 셀을 선택합니다.
  3. 옵션을 선택합니다.
  4. '데이터 확인 규칙' 패널의 '기준'에서 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.
    • 드롭다운(범위): 목록에 포함할 셀을 선택합니다.
    • 드롭다운: 드롭다운 값을 입력합니다.
      • 다른 항목 추가를 클릭하여 드롭다운 값을 추가합니다.
  5. 선택사항: 목록에 있는 항목과 일치하지 않는 데이터를 셀에 입력하는 경우 거부됩니다. 다른 사용자가 목록에 없는 항목을 입력할 수 있도록 하려면 다음 단계를 따르세요.
    • 고급 옵션을 클릭한 다음 '데이터가 잘못된 경우:'에서 '경고 표시'를 선택합니다.
  6. 완료를 클릭합니다.

드롭다운 목록 변경 또는 삭제하기

중요: 드롭다운이 범위 값으로 채워질 때 기준 소스 범위에서 색상이 지정된 값을 삭제하면 해당 값과 색상이 수정할 수 없는 상태로 기준에서 계속 표시됩니다. 목록에서 값을 삭제하려면 소스 범위나 다른 항목의 색상을 변경합니다.

  1. Google Sheets에서 스프레드시트를 엽니다.
  2. 변경하려는 셀을 선택한 후 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.
  3. 드롭다운 목록을 수정합니다.
    • 표시된 옵션을 변경하려면 '기준' 아래에 있는 항목을 수정합니다.
    • 목록을 삭제하려면 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.
    • 표시 스타일을 변경하려면 고급 옵션을 클릭합니다. 그런 다음 '표시 스타일'에서 다음 중 하나를 선택합니다.
      • 화살표
      • 일반 텍스트
  4. 완료를 클릭합니다. 선택한 범위의 콘텐츠를 변경하면 자동으로 목록에 변경사항이 적용됩니다.

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어떻게 하면 개선할 수 있을까요?

스프레드시트에 체크박스 추가하기

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체크박스를 사용하여 Google 스프레드시트를 한층 더 대화형으로 만드세요. 차트, 필터, 피벗 테이블, 수식과 함께 체크박스를 사용할 수 있습니다.

  • 할 일 목록에서 항목 확인
  • 프로젝트 작업 추적
  • 출석 확인
  • 동적 차트 만들기

체크박스 추가 또는 삭제하기

  1. Google 스프레드시트에서 스프레드시트를 열고 체크박스를 추가할 셀을 선택합니다.
  2. 삽입체크박스를 클릭합니다.

    참고:
    수식에서 선택하지 않은 체크박스의 값은 FALSE(제외)이고 선택한 체크박스의 값은 TRUE(포함)입니다. 수식 바에서 값을 확인할 수 있습니다. 이 값을 변경할 수도 있습니다.
  3. (선택사항) 체크박스를 삭제하려면 삭제할 체크박스를 선택하고 삭제를 누릅니다.

체크박스에 맞춤설정 값 추가하기

  1. 스프레드시트에서 체크박스를 포함할 셀을 선택합니다.
  2. 데이터데이터 확인을 클릭합니다.
  3. 기준 옆의 체크박스를 선택합니다.
  4. 맞춤 셀 값 사용 체크박스를 선택합니다.
  5. 체크박스가 선택된 경우 옆에 값을 입력합니다.
  6. (선택사항) 체크박스가 선택 해제된 경우 옆에 값을 입력합니다.
  7. 잘못된 데이터 옆의 확인 옵션을 선택합니다.
  8. (선택사항) 체크박스에 마우스를 가져가면 확인 메시지가 표시되도록 디자인 옆에 확인 도움말 텍스트 표시를 선택하고 메시지를 입력합니다.
  9. 저장을 클릭합니다.

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구글 시트에서 목록단추(드롭다운메뉴) 이용하기

구글 스프레드 시트에서 데이터를 입력할 때 사용되는 목록단추(드롭다운메뉴)에 대하여 알아보겠습니다. 쉽게 설정할수 있으면서도 한번 해두면 손이 조금 편해지는 기능이지요.

1. 먼저 시트에서 목록단추가 들어갈 열을 선택한 후데이터  메뉴의 데이터 확인 을 선택합니다. (데이터 확인 기능은 입력오류를 방지해주며 입력시간을 단축시켜주니 축적되는 데이터의 양이 많아질수록 유용하게 쓰입니다.)

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2. 새창이 뜨면 셀범위가 맨처음 선택했던 열 전체가 잡혀있습니다. 지금 예제에서는 윗부분의 빈행(1행)과 제목행(2행)은 목록을 적용시키지 않게 하기위해서 범위를 E:E에서 E3:E로 수정한 후에 기준에서 항목목록을 선택합니다.

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3. 항목을 쉼표로 구분하여 입력한 후에 저장 버튼을 눌러줍니다.

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4. 편집화면의 지정된 열에 생긴 드롭다운 메뉴를 눌러보니 방금 저장한 항목들의 목록이 나오네요.

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5. 원하는 항목을 선택하면 자동으로 입력이 됩니다.

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만약 드롭다운 버튼이 보기 싫을 때는 셀의 드롭다운 목록 표시 체크를 해제 하시면 편집화면에 목록표시가 되지 않습니다.

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드롭다운 버튼이 보이지 않지만 셀을 입력상태로 만들어 커서가 깜빡거리면 내가 지정한 목록들이 보여집니다. 그때 원하는 항목을 선택하면 됩니다.

마무리 :
목록단추(드롭다운메뉴) 설정 순서
데이터 - 데이터 확인 - 셀범위 확인 - 기준을 항목목록 - 항목입력 후 - 저장