파워포인트 들여쓰기 해제 - pawopointeu deul-yeosseugi haeje

파워포인트 작업을 할 때 실행 취소(Ctrl+Z)는 정말 많이 사용하는 단축키입니다. 거의 완성된 작업에서 좀 더 멋지게 편집하다가 조금 전의 작업보다 신통치 않을 때 작업하기 전으로 돌아가기 위해서는  CTRL+Z를 눌러 실행 취소하면 작업하기 전으로 돌아갑니다. 그럼 실행 취소를 몇 번이나 할 수 있을까요? 20번? 아니면 30번? 150번까지 실행 취소할 수 있다면 어떤 작업을 하던 걱정이 없겠죠! 파워포인트를 처음 시작할 때 이런 설정 5가지를 해놓으면 좋아요! 알아보겠습니다.

▣ 작업 설정 5가지 해놓으면 좋은 이유

1. 실행 취소 설정

이런 완성작품이 있는 데 그 이전 작업으로 가고 싶어요 그러면 여러분은 어떻게 하십니까? 처음부터 작업 할 수는 없잖아요! 그럴 때 사용하는 것이 Ctrl +Z 즉 실행 취소입니다. 제가 뭐가 궁금하냐 하면 이 완성작품을 실행하기 전에 슬라이드 좌측에 원본 파일이 있었는 데 그걸 보고 샆어요 제가 작업할 때 원본 파일을 삭제하고 완성품을 3번 그룹화하였으니 실행 취소를 3번 하면 원본 파일이 좌측에 나타나겠지요. 해보겠습니다.

실행 취소를 3번했더니 원본 파일을 볼 수 있네요. 아주 편리한 기능이죠! 고도의 정밀한 작업을 한다면 실행 취소를 정말 많이 해야 하는 데 설정하는 방법 아세요! 이렇게 설정해 두세요

1-1 실행 취소 설정방법

[파일] 탭 - [옵션]으로 이동하세요

위 시트에서 맨 아래의 [옵션]을 누르세요 그러면 아래와 같이 Power Point 옵션 창이 열립니다. [고급] - [편집 옵션] - [실행 취소 최대 횟수]를 [ 150 }으로 설정하고 하단[학인]을 누르면 됩니다.

2. 인쇄 옵션을 고품질로 설정하기

파워포인트로 작업하여 프레젠테이션만 하는 것이 아니라 인쇄를 할 때도 있습니다. 그런데 배경을 투명하게 하는 경우가 있는데 투명 효과가 인쇄되지 않을 때가 있습니다. 이럴 때 설정하는 방법입니다.

2-1 인쇄 옵션을 고품질로 설정하는 방법

[파일] 탭 - [옵션]으로 이동 Power Point 팝업창이 뜨면 [고급] - [인쇄] - [고품질]에 체크하고 [확인]을 누릅니다.

3. 한/영 자동고침 옵션 해제

프레젠테이션 작업 문서를 작성할 때 한글이 영문으로 영문이 한글로 자동으로 바뀌는 경우가 있는 데 그럴 땐 무척 불편합니다.

3-1 한/영 자동고침 옵션 해제 설정 방법

[파일] 탭 - [옵션] - [Power Point 팝업창] - [언어 교정] - [자동 고침 옵션] 탭 - [자동 고침 옵션]을 누르면 [자동고침 팝업창]이 나타나고  [자동 고침]을 클릭하고 [한/영 자동 고침]에 체크를 해제한 후 [확인]을 누르면 자동 고침 팝업창이 없어지면 이번에는 Power Point 팝업창에서 하단에 [확인]을 한번 더 클릭합니다.

4. 맞춤법 검사 해제하기

맞춤법 검사가 실행되면 맞는 문장이 오류가 발생하는 경우가 발생해 작업 속도를 느리게 하고 불편합니다.

4-1 맞춤법 검사 해제 설정 방법

[파일] 탭 - [옵션] - [Power Point 옵견 팝업창] - [언어 교정] - [자동 고침 옵션] 탭 - [자동 고침 옵션] 클릭 - [자동 고침 팝업창] - [입력할 때 자동 서식] - [인터넷과 네트워크 경로를 하이퍼링크로 설정]을 체크 해제하고 [확인]을 누르고 한번 더 [Power Point 옵션 창] 에서 [확인]을 누르면 설정됩니다.

▶ 강의를 시작하기에 앞서 피피티 슬라이드 내부에 임의의 텍스트 박스를 삽입해 보았습니다. 다음으로 효과를 주고자 하는 영역에 대해서 드래그 하여 블록 지정을 해주도록 합니다. 다음으로 아래에 보이시는 것과 같이 단락의 세부 설정 단추를 클릭해주도록 합니다.

▶ 상기 과정을 마치게 되면 아래와 같이 세부 설정창이 새롭게 오픈되는 것을 확인할 수 있습니다. 이곳 에서 아래에 표시된 영역의 수치를 원하시는 임의의 수치로 설정해주도록 합니다. 후에 우측 하단의 확인을 누르게 되면 해당 설정의 간격대로 반영되는 것을 확인할 수 있습니다.

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글머리 기호와 텍스트 간의 간격을 조절하는 방법을 간단하게 알아보겠습니다. 파워포인트에서는 워드와 같이 눈금자에서 들여 쓰기와 내어 쓰기, 글머리 기호와 간격 조절, 탭 간 조절이 가능합니다. 들여 쓰기와 내어 쓰기 등의 기능을 사용하려면 '눈금'자를 먼저 표시해야 합니다.

눈금자 표시하기

[보기] 탭을 클릭하여 [표시] 그룹에 있는 [눈금자] 박스를 체크하여 표시합니다.

글머리 기호 추가하기

아래쪽에 있는 텍스트 상자를 선택하고 [홈] 탭의 [단락] 그룹에서 [글머리 기호]의 내림 단추를 클릭한 후 속이 [찬 둥근 글머리 기호]를 선택하여 적용합니다.

눈금자 조정하고 들여 쓰기

아래의 전체 텍스트를 드래그하고 눈금자를 원하는 위치로 조정합니다.

그리고 텍스트의 맨 앞에 커서를 올려놓고 'Tab' 키를 눌러 들여 쓰기를 하면 됩니다.

단락 설정 창을 이용하여 들여 쓰기

위의 이미지와 같이 [홈] 탭 - [단락] 메뉴에서도 들여 쓰기 및 간격을 조절할 수 있습니다.

단락의 앞, 뒤, 폰트 크기까지 설정할 수 있으며 한글 입력 체계 탭을 클릭하여 기본 설정까지 조작할 수 있습니다.

눈금 설정창 이용하기

[보기] 탭에서 [표시]의 화살표 버튼을 클릭하여 눈금 및 안내선을 설정할 수 있습니다.

어지럽혀진 설정은 [기본값으로 설정(F)] 버튼을 클릭하여 초기화할 수 있습니다.

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