논문 폴더 정리 - nonmun poldeo jeongli

구체적인 상황은 모르겠지만..

1. 어쩌다 크게 정리를 하기보다 평소에 정리를 하면 찾기가 쉽습니다. 저는 어떤 문서나 폴더 내용을 수정하기 전에 항상 백업 (copy and paste 그리고 이름에 버전명 혹은 날짜 적어놓기) 한 후에 수정하는 방법을 씁니다.

document_title_im_writing.docx
document_title_im_writing_20191001.docx

2. 찾기 쉬우려면 폴더명, 파일명을 잘 지어야겠죠. 이것도 평소에 폴더/파일들을 새로 만들 때마다 잘 지어야겠지요.

자기 논문이라고 논문.docx 라고 하기보다는 박사학위논문.docx가 더 좋고, 박사학위논문_제목.docx 가 더 좋지요.

학회/저널논문은 논문제목과 함께 학회/저널 이름과 년도도 같이 넣는 것이 나중에 찾기 좋습니다. 폴더명을 신경쓸 수도 있구요.

다른 참고논문들은 저는 다운받은 후 [성 년도] 제목.pdf 로 바꿉니다. 귀찮지만 나중에 찾을 걸 생각하면 이게 훨씬 좋습니다. 저자 성과 년도 순서는 중요하게 생각하는 순서로 하면 됩니다. 정렬했을 때 결과가 달라지니까요.

3. 알맞은 폴더 내에서 작업합니다.
1) 메일로 보내서 혹은 USB로 옮겨서 다른 컴퓨터에서 작업한다: USB에서 그대로 작업하지 말고 파일명을 바꾸거나(1처럼) 다른 컴퓨터에서 원본과 동일한 이름 폴더에 놓고 작업한 후, 다시 가져갑니다.
2) 다운로드 받은 파일: 어떤 사람은 다운로드 폴더에 다운받은 채로 작업하더라구요. 이러면 안되죠. 2번과 관련해서 파일명도 구체적으로 바꿔놓고 작업하는 게 좋구요. 후배가 그러면 꼰대빙의해서 잔소리 하고 싶은..

4. 가끔가다 정리하는 건, 카테고리를 제대로 분류할 때.. 여러가지 하다 보면 같은 폴더에 다른 상하관계의 폴더들이 섞여있고, 중복된 카테고리 내용이 들어가 있을 때가 있는데, 이런 것들을 가끔가다 정리합니다.

제가 대학원생때는 Documents 내에 가장 상위 폴더들은 이런 식이었습니다:
[01] 연구 과제
- 각 과제마다 폴더가 있겠죠
- 지원기관, 다른 참여기관과 주고받은 문서가 섞여있고 바쁘기 때문에 보통 이 폴더들이 엉망이 됩니다. 각 연구과제 폴더 내에 일단 체계적으로 뼈대를 잡아주고 시작하는 것이 좋습니다:
[01] 제안서 - 이 안에서도 제안서 작성 중 버전과 최종 버전이 섞이지 않게 분리.
[02] 보고서 - 이 안에서도 폴더로 kick-off, 중간보고, 최종보고 분리. 작성 중 버전과 최종 버전 분리.
[03] 참고자료
[04] 기억이 잘 안 나네요..

[02] 개인 연구
- 저는 연구 주제마다 폴더를 만들었습니다. 그 안에 시뮬레이션 코드, 문서, 학회/저널 폴더들이 있었고..
- 각 학회/저널 폴더에 작성 중 논문들이 있는데, submit (작성 중과 submit 버전), revised (revise 중과 revised 버전), accepted (proofreading 중과 submit 버전), published (출판된 버전) 폴더들을 나눠 놨습니다.
[03] 특허
[04] 참고 문헌
- 큰 주제마다 폴더들이 있었습니다. 한 폴더에 논문이 너무 쌓이거나 중복되거나 할때 이걸 가끔씩 정리합니다.
[05] 참고 코드
[06] 개인 문서
[07] 기타

앞에 번호를 붙인 건 정렬했을 때 항상 그 위치에 있도록 한 거구요.
보고서와 논문을 phase마다 나누고 작성 중 버전과 최종 버전을 제대로 나눠 놓는 게 나중에 찾기 좋습니다. 제 경험상 안 그러면 찾을 때 스트레스가 컸습니다.

5. UltraCompare인가? 파일명뿐만 아니라 내용까지 검색하는 툴들이 있습니다. 이런 걸 활용해도 좋구요.

6. 백업도 툴을 사용할 수도 있고.. 저는 생각날 때마다 구글 드라이브에 한꺼번에 복사해놓습니다.

선배님들, 서치했던 논문관리 어떻게 하시는지요?

shuffling (2013-10-26 03:08)  공감0   조회15079         컴퓨터에서  서치해본 논문들 ...  처음에는 무작정 폴더 하나 만들고 저장했었는데 , 이게 햇수가 지날 수록 감당이 안되더라구요.. 이게 저건지 뒤죽 박죽 찾기도 힘들고.. 그래서 저는 pdf논문 파일명에 논문의 풀네임을 하고 (예를 들자면,Malo-ethanolic fermentation in grape must by recombinant strains of Saccharomyces cerevisiae) 폴더 관리를  grape wine>ME fermentation>요런식으로 해왔습니다. 그런데 참고논문들이 나올때 마다 폴더수는 늘어만가고... 더구나 가장 어려운 점은 기껏 폴더를 만들었는데  A라는 폴더 해당하는 내용이라고 생각해 넣어둔 논문이 한참뒤에  B라는 관점에서 생각이 떠올라서 전에 본논문을 찾아봐도 A라는 폴더에 있기에 한참을 파일 하나씩 하나씩 클릭해봐야하는 어려움이 있더라구요.. 풀네임을 파일명으로 해놔도 솔직히 눈에 들어오질 않아서 또 클릭.. 좋은 방법없을까요? 선생님들께서는 위와같은 문제점을 어떻게 해결하시나요 ?  답답한 마음에 다른분들은 어떻게 관리를 하는가 해서 이렇게 도움을 얻고자 합니다. 컴은 winxp를 씁니다..    참고논문정리법, 논문관리, 검색폴더

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마이웨이  (2013-10-26 07:44) 공감9  비공감0

공감0  비공감0   저도 논문 저장 폴더를 하나 만들고 그 안에 주제별 또는 gene, protein등등...폴더를 만듧니다. 그래서 참고 가능한 논문들은 바로바로 저장해 놓습니다. 처음에 좀 귀찮을지 몰라도 금방 적응 되십니다. 적응되면 꽤 편하더군요. 그리고 윗분께서 언급하신 Mendeley desktop 나 endnote도 괜찮습니다. 논문 작성 및 서치시 상당히 수월하고 편합니다. Mendeley desktop 는 무료 다운가능한데 일정 용량 이상 사용하려면 유료인것 같던데...이 부분은 저도 확실치 않으니 확인해 보세요.

공감0  비공감0   일단 pdf받아서 Mendeley로 파일 이름 바꿔놓고요 (논문제목이랑 저널이름 등으로 파일이름 자동 변경 가능), 주제에 맞춰서 한폴더에 모아놓습니다. 일단 파일 이름이 곧 논문제목이라서 나중에 찾기가 훨 수월해서요.

miRNA  (2013-10-26 10:16) 공감0  비공감0   저는 풀네임으로 한폴더에 저장해놓고 나중에 제목중에 한단어만 기억해서 검색으로 찾습니다. 한번 봤던 제목인데다가 논문 주제만 생각해도 최소 한단어정도는 기억나니까 검색으로 유용하게 찾습니다.

하늘을달려라  (2013-10-26 15:40) 공감0  비공감0

공감0  비공감0   papers, endnote 등 문서정리 프로그램 괜찮아요.

caron  (2013-10-28 10:48) 공감0  비공감0

매미매미  (2013-10-28 16:18) 공감0  비공감0

별똥별  (2013-10-29 00:15) 공감0  비공감0

jwyoun  (2013-10-29 17:18) 공감0  비공감0   저는 단순히 pdf file 명을 아래와 같이 설정합니다. 교신저자_연도_제1저자_저널명_호수 페이지_간단내용 이렇게 제목을 설정하면 유명한 교신저자별로 분류가 가능하고, 결국 이것이 연구분야의 분류까지 해주더군요. 나중에 제1저자의 움직임도 파악이 되지요.

caron  (2013-11-02 10:43) 공감0  비공감0