[피벗테이블 공란 데이터 채우는 법]
피벗테이블을 사용하다 보면 데이터가 없는 일자에는 아래 이미지와 같이 빈 공란으로 데이터가 나올 때가 있습니다.
1. 공란으로 나오는 데이터....
2. 오른쪽마우스클릭-> 피벗테이블 옵션 셀 표시)-> 값을 0으로 기입하면!
3. 비어있던 공란들에 0이 채워져서 나옵니다.
+오류 값 표시 항목에 값이 오류 표시가 생길 시 오류 값을 변경할 숫자 및 기호를 넣어주면, 오류값도 지정한 기호 및 숫자로 변경이 됩니다.~
한번 설정해두면 새로 피벗을 만들지 않는 한 서식은 그대로 유지됩니다~,
데이터가 바뀔 때 피벗테이블을 업데이트 하기
피벗테이블을 생성한 원래 목록에서 데이터에 수정을 가할 경우, 해당 변경사항을 반영하기 위해 피벗테이블을 업데이트해야 한다. 이를 위해서는 피벗테이블을 마우스로 우 클릭하고 새로고침을 클릭한다.
피벗테이블을 이용하여 피벗차트 생성하기
사용자는 피벗테이블의 데이터로 손쉽게 차트를 구성할 수 있다. 엑셀이 자동으로 피벗테이블에 연결하는 피벗차트를 생성할 수 있는 것이다. 차트의 구성에 변경을 가하게 되면 해당 변경사항이 피벗테이블에도 반영되며, 반대의 경우도 마찬가지이다.
피벗차트를 생성하려면 피벗테이블의 안쪽을 클릭한 후, 삽입을 선택하고 원하는 차트를 선택한다. (단순한 차트가 가장 좋다.) 피벗차트는 피벗테이블 옆에 나타나며, 피벗테이블로부터 얻은 데이터를 표시한다.
선택한 피벗테이블로 차트를 생성하면 피벗테이블이 표시하는 정보를 나타내는 피벗차트가 된다.
그리고 나서 슬라이서를 이용하거나 해당 테이블의 레이아웃을 변경하여 데이터를 업데이트하면 차트가 이에 따라 자동으로 업데이트된다.
드릴 다운으로 데이터 확인하기
피벗테이블에서 값을 더블 클릭하여 드릴 다운(Drill Down), 엑셀이 이와 관련된 값을 추출하여 새로운 시트에 위치시킨다.
피벗테이블에는 드릴 다운 기능이 내장되어 있다. 총합 등 피벗테이블에서 특정 값을 탐색하려면, 해당 값을 더블 클릭하면 된다. 그러면 더블 클릭한 값과 관련된 모든 데이터를 포함하는 새로운 시트가 표시된다. 이 시트에서 데이터를 분석하여 데이터에 대한 이해를 높일 수 있다.
피벗테이블에서 값을 더블 클릭할 때마다 워크북(Workbook)에 새로운 시트가 나타난다. 사용을 마친 시트를 제거하지 않으면 나중에 화면이 매우 혼잡스러워진다. 이를 위해서는 해당 시트의 탭을 마우스로 우 클릭하고 삭제를 클릭한다.
피벗테이블 데이터에 기타 함수 사용하기
피벗테이블에서 합계 외에 다른 함수를 표시하도록 설정할 수 있다. 여기에는 평균이 표시되고 있다.
기본적으로, 엑셀은 피벗테이블에서 값 필드를 더하지만 사용자는 이런 설정을 변경하여 최대, 최소, 평균 등의 다른 함수를 적용할 수 있다. 예를 들어, 피벗테이블에서 값의 평균을 구하려면, 데이터 영역에서 해당 항목을 마우스로 우 클릭하고 데이터 요약 기준을 선택한 후, 평균을 클릭한다. 이 때, 표 좌측 상단의 제목이 변경되면서 평균값을 보고 있음을 나타내고, 평균을 표시하기 위해 피벗테이블의 값이 다시 계산된다. 변경사항을 취소하고 총합 데이터를 보려면, 값을 마우스로 우 클릭하고 데이터 요약 기준을 선택한 후, 합계를 클릭한다.
엑셀의 피벗테이블과 피벗차트에 관해서 간단히 알아보았다. 하지만 이런 툴에 관한 기본적인 지식을 통해 사용자는 손쉽게 피벗테이블을 생성하여 자신의 데이터를 요약하고 분석할 수 있을 것이다.
[Excel 2010] 대화형 피벗 차트 작성하기
피벗 차트는 피벗 테이블의 데이터로 작성하는 차트입니다. 엑셀 2010에서 작성하는 피벗 차트는 피벗 테이블 필드 목록 창을 공유하므로 필드 구성이 편리합니다.
<1> 작성된 피벗 테이블에서 임의의 셀을 지정하고 피벗 테이블 도구 - 옵션 탭 -
피벗 차트를 선택합니다.
<2> 차트 삽입 대화상자에서 세로 막대형-묶은 세로 막대형을 선택하고 확인을 클릭합니다.
<3> 피벗 차트가 작성되면 차트에 기본적으로 나타나는 범례를 표시하지 않기 위해서
피벗 차트 도구 - 레이아웃 탭 - 범례 - 없음을 차례로 선택합니다.
피벗 테이블 필드 목록 창에서 열 레이블 영역 명칭이 범례 필드, 행 레이블 영역 명칭이 축 필드로 변경된 것을 알 수 있습니다.
<4> 슬라이서에서 다른 항목을 선택하면 피벗 테이블이 변경되고 피벗 차트도 변경된 피벗 테이블 데이터로 변경됩니다.
<5> 슬라이서의 필터를 해제하고 피벗 차트의 소프트웨어명을 클릭하면 자동 필터 메뉴들이 표시됩니다. 소프트웨어명 항목 중에 피벗 차트에 표시할 항목들을 선택하고 확인을 클릭하면 피벗 차트에 반영됩니다.
MS에서 제공하는 Office 2010 Tip&Trick 입니다. 출처는 Microsoft이구요.. Office를 잘 활용하고 싶으신 분들은 도움이 되실 것 같습니다.~