<계획표 만들기>이번엔 엑셀로 계획표를 만들어 보자!
안녕하세요? 강파홍입니다.
여러분, 계획표, 한 번 만들어 보신 적 있으신가요?
학창 시절에는 방학 계획표, 학습 계획표, 시험 공부 계획표, 그 이후에도 생활 계획표 등등등... 여러분께서는 일상에서 계획표가 필요하지 않을 수가 없습니다.
그렇다면, 컴퓨터로 계획표를 만들면, 좀 더 정리가 잘 되어 있고, 편리하다는 느낌 안 드시나요? 컴퓨터로 계획표를 만드실 수 있는 프로그램에는 무엇이 있다고 생각하시나요?
저는 엑셀이 대표적이라고 생각합니다. 엑셀로 계획표를 만드는 방법을 알아봅시다.
엑셀로 계획표를 만들어 보자! 1. 시간별 계획표
먼저, 엑셀에서 B열부터 D열까지를 선택하신 후, 마우스 커서를 오른쪽으로 끌어 놓으시는 방법으로 해당 열의 너비를 늘리세요. 그러시면 할 일을 정리하시기가 편리합니다.
이 때, 원래의 3배 정도로 늘리시는 것이 적당하다고 봅니다.
그러시면, 위와 같이 설정이 됩니다.
먼저, 첫 번째 셀인 'A1' 에는 '시간' 을 입력하세요.
이제, 'B1' 셀에는 '평일' 을 입력하시고, 'C1' 셀에는 '토요일' 을 입력합니다.
그러신 후, 'D1' 셀에는 무엇을 입력하시면 좋을까요? 바로 '일요일' 을 입력하시는 것이 좋으십니다.
그리고, A열의 '시간' 의 아래쪽에는 시간을 입력하세요.
이 때, 위와 같이 00~01부터 하나씩 늘려 나가서(01~02, 02~03 등으로)마지막에 23~24가 써 있도록 합니다. 이것은 시간입니다. 예를 들어, 00~01은 0시(자정)부터 1시(새벽)를 뜻합니다.
그리고, 12~13은 무엇이겠습니까? 바로 정오부터 오후 1시를 뜻합니다.
이제, 위와 같이 테두리를 그리세요.
테두리를 그리시면, 더 정리가 잘 되어 보여서 더욱 편리하고 가독성 높게 계획표를 읽으실 수 있으십니다.
먼저, A1부터 D25까지에 상자 모양 테두리를 설정하신 후, A1부터 D1까지 상자 모양 테두리를 설정하세요. 그리고 나서, A1부터 A25까지에 상자 모양 테두리를 설정하세요.
마지막으로, C1부터 C25까지에 테두리를 설정하시면, 테두리 설정이 완료됩니다.
이제, 가운데 맞춤을 하시면 되십니다.
A1부터 D25까지를 선택하신 후, 가운데 맞춤 아이콘을 클릭하셔서(위쪽에서 배경이 주황색인 아이콘), 가운데 맞춤을 하시면 되십니다.
가운데 맞춤을 하시면, 더욱 잘 읽으실 수 있으실 것입니다.
시간별 계획표 사용 팁
위와 같이 평일부터 토요일, 그리고 일요일 아침의 계획표를 만들었습니다.
여러분, 계획표 읽기 편리하신가요? 아마도 불편하신 분들도 계실 것입니다.
여러분의 계획표 읽기를 편리하게 해 드릴 팁을 소개합니다.
위와 같이, 각 활동에 대해 색을 칠하시는 것도 계획표 읽기를 편리하게 하는 방법 중 하나입니다.
그리고, 각 활동에 대해 그에 어울리는 색을 칠하시는 것도 좋습니다.
예를 들어, 위의 계획표에서 '잠자기' 에는 검정색을 칠하였습니다. 그렇지만 이 때 글씨가 잘 보이지 않는다는 단점이 있습니다. 그래서, 글자 색을 흰색으로 바꾼 것을 보실 수 있으십니다.
같은 활동에 대해 같은 색을 칠하시는 것이 계획표 보기를 편리하게 합니다.
위의 창에서 셀을 병합했다는 것을 아실 수 있으십니다.
활동 시간이 여러 시간인 경우에는 위와 같이 셀을 병합하시는 것이 좋으십니다.
셀을 병합하시려면, 병합하실 셀들을 한꺼번에 선택하신 후 왼쪽 맞춤, 가운데 맞춤, 오른쪽 맞춤 아이콘의 오른쪽에 있는 아이콘을 클릭하시면 되십니다. 자세히 보시면, 5개의 칸 중 가운데 칸에 '가' 라는 글씨가 쓰여 있는 것을 보실 수 있으십니다.
엑셀로 계획표를 만들어 보자! 2. 활동(할 일)별 계획표
이번에는 활동별 계획표를 만드는 방법을 알아봅시다.
활동별 계획표는 한 시간 단위로 활동하지 않으시는 분들께 유용합니다.
먼저, 위와 같이 A1 셀에는 '활동' 을 입력하시고, 그 오른쪽 셀에는 위와 같이 '평일의 활동 시간', '토요일의 활동 시간', '일요일의 활동 시간' 을 차례대로 입력하시면 되십니다.
그리고, A열의 너비는 원래의 3배, B열, C열, D열의 넓이는 원래의 2배로 설정하세요.
그러신 후가 갈림길입니다. 다음을 자세히 보시면 방법을 아실 수 있으십니다.
위와 같이 테두리를 그리세요. 상자 모양 테두리입니다.
상자 모양 테두리가 그려지는 범위는 여러분의 활동 정도에 따라 다릅니다. 단, A부터 D까지라는 것은 고정되어 있다는 점에 유의하세요.
활동이 많으신 분께서는 테두리의 세로 길이를 길게, 적으신 분께서는 짧게 설정하세요.
활동에 따른 계획표이므로, 활동이 많으신 분들께서 세로 길이를 짧게 하시면 부족하고, 적으신 분들께서 길게 하시면 공간 낭비이기 때문입니다.
그리고 나서, 위와 같이 테두리를 그리세요.
전부 다 상자 모양의 테두리를 그리시는데, 먼저 A1부터 D1까지 선택하셔서 그리신 후, A1부터 계획표의 맨 아래쪽까지 선택하셔서 테두리를 그리세요. 그리고 나서, C1부터 계획표의 맨 아래쪽까지 위와 같이 테두리를 그리시면 활동별 계획표 양식이 드디어 완성됩니다. 여러분, 잘 하셨습니다!
활동별 계획표 사용법
활동별 계획표는 사용법이 조금 복잡하다고 할 수 있습니다. 사용법을 보신 후, 따라하시면 여러분께서도 쉽게 사용하실 수 있으십니다.
1. 여러분께서 하시는 모든 활동을 적으세요.
2. 이 때, 자정에 하게 되는 활동에 대해서는 두 번 적으세요.
3. 해당 활동을 하는 날과 시간을 파악하신 후, 맞는 곳에 입력을 하세요. 이 때, 빈 공간이 생길 수도 있습니다. 그래도 괜찮습니다.
4. 나머지 시간에 하는 활동은 마지막에 적으시는 것이 좋으십니다.
활동별 계획표 사용 팁
이제, 활동별 계획표 사용 팁을 알려 드릴 시간이 왔습니다.
시간별로 색으로 구분하시는 것도 좋은 방법 중 하나입니다.
예를 들어, 위와 같이 밤일 경우에는 진한 파란색, 아침일 경우에는 파란색, 낮일 경우에는 노란색, 저녁일 경우에는 주황색을 선택하시는 것이 좋으십니다. 이렇게 하시면, 시간을 구분하기가 편리합니다.
그렇다면 나머지 시간에 대해서는 어떻게 하는 것이 좋을까요? 바로 회색을 칠하세요.
색에 따라 글자 색을 흰색으로 설정하시는 것도 좋은 방법입니다.
또한, 공통되는 항목이 별로 없을 때는 위와 같이 시간별로 나열하시는 것도 좋은 방법입니다.
위와 같이 하시면, 계획표를 보실 때 더욱 편리하실 것입니다.
단, 공통되는 항목이 많을 때는 위와 같은 방법이 어려울 수 있다는 점 유의하세요.
여러분, 강성파워넷 정예 서비스 센터에 방문해 주셔서 감사드립니다.
엑셀 계획표를 첨부해 드렸으니, 다운받으셔서 사용하시면 되십니다.
좋은 하루 되시고, 행복하세요.