다이어리의 필요성
새해가 되면 다이어리가 엄청 팔립니다. 그리고는 한 달도 채 되지 않아 어느 한 구석에 자리 잡히게 되지요. 정말 엄청난 낭비입니다. 새해를 맞아 디자인이 좋고 보기 좋은 다이어리를 구매하거나 선물 받게 되는데요. 잘 사용하는 것이 정말 어려운 일입니다. 회사에서 받은 다이어리는 그냥 업무용, 메모용이지요.
올 한해 내가 목표했던 것들 어떻게 하면 계획을 하고 실천해서 이룰 수 있을까요? 그 방법은 바로 '데일리 리포트' 입니다.
'데일리 리포트' 란?
'데일리 리포트'는 오늘 하루 할 일을 계획하고 했던 일을 기록함에 있어 시간에 맞춰 나열(타임 테이블, Time table) 해보는 것입니다. 다이어리를 구매하실 때는 바로 '타임 테이블'이 포함되어 있는 것이 좋습니다.
학교 다닐 때, 방학 숙제로 생활계획표 많이들 써보셨을 텐데요. 동그란 시계에 할 일을 적어놓는 방법!! 그것은 불가능한 일임이 밝혀졌죠. 로보트나 기계에 적합한 방법입니다. 우리 사람에게 필요한 계획표는 바로 '데일리 리포트'입니다. 말 그대로 나의 하루를 작성해보는 것이죠. 이게 뭔 효과가 있고 그걸 일일이 어떻게 다 적나 싶겠지만 적고 안 적고는 하늘과 땅 차이입니다.
(추가로 하루를 되돌아보고 반성하는 공간도 다이어리에 있으면 더욱 좋습니다.)
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'데일리 리포트' 쓰는 방법
1. 너무 부담을 갖거나 두려워할 필요가 없습니다.
2. 우선 해야 할 일을 나열하고
3. 계획을 세워봅니다. 일단은 예측 가능한 범위까지만 세웁니다.
4. 막히면 놔뒀다가 그때에 가서 적습니다.
5. 계획은 언제든지 틀어지는 법! 늘 수정한다는 마음을 가집니다.
6. 계획을 정할 때는 내가 달성할 수 있는 최소한으로 정합니다.
7. 쉬는 것도 전략입니다. 여기저기 쉬는 시간을 포함시켜 주세요.
8. 쉴 때는 잘 쉬어야 합니다.
9. 자꾸 쓰다 보면 리포트 쓰는 실력이 향상됩니다.
10. 할 일 옆에 번호를 매기고 타임테이블에는 번호만 쓰면 간단합니다.
저는 하루에 몇 번이고 썼다 지웠다를 반복합니다. 마음대로 안되거든요. 뜻하지 않은 상황이 자꾸 생깁니다. 완벽한 계획과 그것을 지킬 수 있는 사람은 없습니다. 힘들면 몇 개를 지워버리세요. 욕심을 내면 오래 못 갑니다.
'데일리 리포트'의 장점, 효과
1. 눈앞에 닥친 이 시간에 할 일을 적으면 적는 즉시 실행할 확률이 높아집니다.
2. 적지 않으면 시간만 흘러갑니다. 적으면 눈앞에 선명하게 보입니다.
3. 자꾸 생각만 하고 실행하지 못해 고민하는 시간이 사라집니다.
4. 하루를 채우고 나면 실행했던 것들이 보이면서 뿌듯해집니다.
5. 적고 계획을 세우지 않았다면 다 못했을 것이고 내가 오늘 얼마나 해냈는지도 정확히 알지 못합니다.
6. 하루, 한 달, 일 년의 기록이 완성됩니다.
7. 결과적으로 시간을 아주 효율적으로 보낼 수 있게 됩니다.
나에게 꼭 맞는 데일리 리포트 쓰는 5가지 방법
(feat. 데일리 리포트 끝판왕) | 내 삶에 문제가 있다고 생각하면 변화를 원하게 됩니다. 유튜브에서 동기부여 영상을 시청하고, 자기계발을 할 수 있는 책을 사기도 해요. 곰곰이 지난날을 곱씹어 보는 사람도 있어요. 맹목적으로 하루를 살면, 그 하루가 쌓여 재앙이 닥쳐옵니다. 변화를 원한다면 자신을 통제할 수 있어야 해요. 그 방법 중 가장 좋은 수단이 '데일리 리포트'라고 생각해요. 데일리
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안녕하세요. 레민입니다 :)
벌써 6월 달이 되었네요.
퇴직을 준비 중에 있는 상태라, 시간관리를 중요성을 깨닫고 데일리리포트를 작성하기 시작했습니다.
데일리리포트라는 게 무엇인지 아시는 분도 있겠지만,
모르시는 분도 있을 것 같아 짧게 설명해 보겠습니다.
데일리리포트?
하루를 24시간을 일정 시간 단위로 내가 한 일을 기록하며,
하루 시간을 얼마나 제대로 쓰고 있는지 가시적으로 체크하는 평가서.
저는 처음 데일리리포트라는 것을 '체인지 그라운드'라는 유튜브 채널에서 처음 알게 되었는데요.
좀 더 내 시간을 확보하고 싶은 마음에 현재 새벽 4시 30분에 일어나는 '미라클 모닝'을 실천 중이고,
그 전보다는 조용히 차와 함께하는 새벽시간을 보내고 있습니다.
아침에 일찍 일어나 아침 루틴을 정해 움직이며, 독서도 하고, 인터넷 검색도 하고, 자료도 모으고,
기존보다는 좀 더 나에게 도움이 되는 생활을 하고 있던 중이었습니다.
나름 혼자 뿌듯해하고 있던 중에
우연히 유튜브 알고리즘을 통해 보았던 데일리리포트 작성 관련 영상을 보고
지금 나는 어떤 상태인지 정확히 인지할 필요가 있다는 생각이 들었어요.
여러 자기 계발서에서도 시간관리의 중요성을 쉽게 접할 수 있는데요.
영상을 보다 생각을 해보니 시간을 알차게 써야 한다고 하면서도 내가 시간을 어떻게 쓰고 있는지
통계적으로 기록해 본 적이 없더라구요.
일단 한번 시작해 보자 싶어서 빈 노트에 기록을 시작했어요.
결과는 충격적이었습니다.
'미라클 모닝'을 시작하고 그 전보다는 나에게 투자하는 시간이 많아졌지만,
늘어난 시간만큼 제가 그 시간을 전부 투자하고 있지는 않더라고요.
분명 시간을 잘 쓰고 있다고 생각했는데, 직접 기록해보니 버려지고 있던 시간이 엄청 많더라고요.
머릿속으로 생각하는 것과 눈으로 직접 보는 것과는 너무 차이 심해서
머리를 한 번 크게 맞은 듯한 느낌이 들었습니다.
그래서, 앞으로도 데일리리포트는 본격적으로 꾸준히 작성을 해보려고 합니다.
노트에 대충 쓰는 것을 그만두고 기록해서, 후에 얼마나 변화되어 가는지 남겨두고 싶어서
인터넷 쇼핑몰에서 데일리리포트를 작성할 만한 스케줄러를 구매하고자 했는데,
생각보다 많이 없었어요.
시간 단위로 기록하는 스케줄러는 스터디플래너 정도밖에 안 보여서
인터넷에 공유되고 있는 데일리리포트 양식도 검색을 해봤는데,
막상 쓰려니까 양식에 나와있는 것만큼 내용을 다 채우지 못하겠더라고요.
그래서!
직접 만들어 봤습니다.ㅎㅎㅎ
엑셀이나 파워포인트를 잘 다루지 못해서 시간이 제법 오래 걸렸지만,
한번 만들어두면 약간씩 변형해서 쓸 수 있으니 뿌듯하네요.
혹시 데일리리포트에 관심이 있으신 분들이 있을까 싶어서 양식 공유해보겠습니다.
데일리리포트_2106.pptx.pdf
0.45MB
한 달이나 장기간 오래 실천해야 할 항목을 만들어서 한 달간 실천하였는지
체크할 수 있도록 먼슬리 구성하였고요.
데일리는 그날 해야 할 일 세부 항목 작성하여 시간 기록을 10분 단위로 체크하려고 6칸으로 구성했어요.
내가 시간을 사용한 부분을 빗금 등으로 표시하면 될 것 같습니다.
그리고, 가장 중요한 평가!
자신의 하루를 평가하는 것이 가장 중요해요!
하루 반성과 앞으로 어떻게 개선해야 할지 생각해 보는 시간은 자기 전에 체크해 보면 됩니다. :)
하루, 한 달을 돌아보며 내가 무엇에 시간 낭비를 하는지 체크하고,
좀 더 효율적인 시간관리를 해보자구요!